电子邮件是有史以来功能最强大的工具之一。但俗话说，能力越大，责任越大。这就是为什么我们向我们认识的最负责任的人之一寻求帮助，以最大限度地发挥我们从电子邮件中获得的力量。那么，您准备好踏上通往电子邮件必杀技的道路了吗？如果是这样，让收件箱禅的这 5 个技巧成为您的电信安宁指南。
焦点蚱蜢
设置一天中的时间间隔，以专心和专注地查看和处理收件箱。不要让电子邮件在一天中不断地分散您对工作或生活的注意力，因为这种习惯很快就会渗透到夜晚和周末。当不处理您的收件箱时，就这样做——不处理您的收件箱！退出您的电子邮件客户端和/或使所有电子邮件通知静音，尤其是在移动设备上，这样您就不会分心。
您的收件箱不是待办事项列表
当然，有些电子邮件需要您采取行动，但通常可以稍后采取行动。不要像任务管理器一样对待收件箱。取而代之的是，使用奇妙清单、Todoist 和 Trello 等任务管理工具，将收件箱留给电子邮件。
大多数任务或项目管理工具都允许您将电子邮件转发给它们。自由使用此功能将任务移动到正确的工具，以保持收件箱整洁，同时将提醒放在适当的位置。
另外，如果您想让您的电子邮件和任务管理器保持相同，Gmail 甚至还有一个内置的任务列表，您可以使用键盘快捷键将电子邮件添加到您的列表中。
建议的工具：奇妙清单, Todoist, Trello 和 Google 任务
准备好或根本没准备好时回复 – 又名 Punt！
当您第一次看到一封电子邮件时，您可能还没有准备好或无法回复它。利用允许您暂停电子邮件的电子邮件客户端。就像您的闹钟一样，暂停电子邮件可以帮助您管理处理时间。您可以将电子邮件推送到下一个工作日、周末、下周或特定日期和时间 – 届时您将准备好专注于回复。
建议的工具：谷歌收件箱, 适用于 iOS 和 Android 的 Outlook,航空邮件, 多邮件, Nylas-N1
主动保护你的时间
总是有新的会议安排与某某人讨论某某事。仅仅因为总会有新会议并不意味着您必须来回发送电子邮件来安排它们。相反，请尝试为您的与会者提供一个日期和时间列表，供他们在初始回复中选择。这使您可以管理自己的时间，而不是由另一方控制。一些电子邮件客户端，例如 Outlook for iOS 和 Android 以及 Nylas-N1，甚至允许您插入一个简洁的选项列表供收件人选择。
建议的工具：iOS/Android 版 Outlook, 空邮, Polymail, 尼龙-N1
自动化，自动化，自动化
您的公司发送大量通知和警报，对于通常关注正在发生的事情的任何人来说，实际上只不过是额外的噪音。大多数应用程序和服务都有过滤器或规则。根据需要使用它们来归档、删除或转发这些电子邮件。这将减少收件箱中的混乱情况，并消除电子邮件禅宗花园中的噪音。
建议的工具：Google Gmail, 苹果邮件i>, 航空邮件, 多邮件, Nylas-N1
让别人说了算
不要用“谢谢”、“听起来不错”或“？”来回复电子邮件。这些电子邮件很好，但也为分散注意力创造了机会。另一个好处是你说的越少，你的电子邮件就会被越多地阅读——如果你发送了一些东西，其他人会知道这很重要。
建议的工具：你！