如今，现代企业比以往任何时候都更有可能制定远程工作政策。这些可以包括每周灵活的一天，允许团队成员在家工作，甚至让部分员工专门远程工作。虽然远程工作的频率和情况以及远程工作的频率因公司而异，但一致的需求是所有公司都拥有合适的工具，让他们的员工在实体办公室和移动办公室都表现出色。曾经，移动办公室可能只不过是一名员工在一天中使用他或她的家庭电话。然而，现代移动办公室拥有各种工具，可以让您在远离主办公室的地方以更完整、更私密和更有效的方式工作。
一个好的移动办公室可以毫不妥协地复制
远程工作政策可能会因多种因素而受到限制，但通常是由于员工在正常办公时间不在办公室而感到不适。只要确保远程工作人员的移动办公室是真实事物的完整复制品，就足以立即消除公司可能存在的任何顾虑。然而，要实现这一目标，企业需要确保其用于重建办公体验的工具不会留下妥协的余地。这包括提供对员工完成工作通常依赖的系统的访问权限，同时又不泄露他或她的私人信息。让员工使用家庭电话可能允许他们拨入电话会议，但也需要入站呼叫者能够访问他们的家庭电话号码。真正现代的移动办公室需要满足员工的连接需求，同时尊重员工的隐私。要构建一个功能齐全的移动办公室供您和您的员工使用，最好包括以下要素-
- VPN 虚拟专用网络或 VPN 是员工在离开办公室时登录公司安全网络的一种方式。这通常是卫星员工进入防火墙后面的共享文件的唯一途径。VPN 允许继续进行项目，否则这些项目将依赖实际存在来贡献。
- 协作软件 我是 Google 云端硬盘及其随附的可共享软件套件的忠实粉丝。除了可供个人用户使用的大量存储空间外，该软件界面还确保任何稍微熟悉 Microsoft Office 的员工都能够轻松浏览 Google Drive。还有其他专注于项目管理、行业特定需求和文件共享的选项，但关键是选择适合您的团队的协作式、基于云的选项。
- 虚拟电话服务 虚拟电话服务可以指一些不同的特定配置，但为了便于讨论，最好的办法是为您的企业购买 VoIP 提供商。VirtualPBX 的 Dash VoIP 完全复制办公室号码，包括将出站电话屏蔽为来自公司号码，来自任何无线网络启用 fi 或数据连接的设备。此外，托管电话服务的高级路由和转发选项也可以执行到固定电话。这意味着在家办公的员工可以在家中舒适地拨打、接听甚至转接电话，就像在办公桌前一样。
现代化您自己的移动办公室
很有可能，您的许多员工已经可以访问或熟悉 Google 产品套件，并且很容易找到许多其他共享软件平台。用于企业的 VPN 会产生相关费用，但考虑到这是维护公司网络安全的重要一步，因此它应该是可以接受的费用。对于 VoIP，就像企业 VPN 一样，服务的价值对企业的功能至关重要，因此最好的选择肯定不是免费的。许多公司禁止在使用前使用其平台的样例，但 VirtualPBX 很乐意引导您完成个性化的免费演示，以便您可以看到我们的电话计划提供的一切。有关远程工作的最佳技巧、跨数字渠道建立强大的公司文化或只是最新的电信和技术新闻的更多信息，请务必在 Twitter 并在 Facebook，也是。