在家工作时如何保持动力和生产力

在 NumberBarn,我们了解小型企业,因为我们是一家。我们的呼叫转接服务允许许多个人和小型企业选择在世界任何地方工作,包括在舒适的家中。许多公司都认为远程办公是未来,因为它可以提高生产力、效率、灵活性和减轻压力的可能性。对于企业中的任何人来说,更快乐的员工通常意味着更快乐的客户。

根据 盖洛普调查,在2012 年,15% 的员工 100% 的时间远程工作。快进到 2016 年,20% 的员工 100% 的时间都在远程工作。

来源:盖洛普

调查结果也揭示了影响这个要求对领导力有影响。“为了提高绩效,许多领导者希望提供灵活性、远程工作机会和开放式平面图,以满足现代劳动力的需求。”

事实上,根据盖洛普 (Gallup) 的调查,37% 的员工表示他们愿意辞去工作,从事一份允许他们远程工作的新工作,即使只是兼职。

那么,哪些类型的公司正在将远程工作纳入其文化?

来源:盖洛普

NumberBarn 团队在家工作,每周在办公室开会一次。

我们如何在远程办公时保持积极性、生产力和效率?我们如何相互交流以保持联系?在下面的文字中找出答案。

通讯

首先,虽然我们享受自己的独立性,但我们不想被团队孤立。我们有一个全公司范围的Slack chat,我们可以在其中相互交流——工作相关的或个人的。它可能会互相发送愚蠢的 GIF,或者我们可能会就客户情况进行全面的对话。无论哪种方式,我们都可以随时与彼此交谈。但是,交流不仅限于与您的同事。远程办公打开了通向全新层次的大门。

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“时常走出家门。喝咖啡。见面吃午饭。一个新的环境和免费无线网络有助于留在家里的忧郁症。看看你!你坐下来喝咖啡会得到报酬,而其他人都必须跑回办公室。摇滚明星!”~Brian,NumberBarn 联合创始人

但是,了解您的通信需求并了解远程办公如何为您服务也很重要。

NumberBarn 的首席技术官 Brian S. 承认他需要协作。他说:“我从来没有遇到过适合我的在家工作的情况。太多的干扰,如果没有每天面对面的互动,我真的做得不好。这可能是我从事的工作类型,但与远程工作相比,坐下来一起集思广益并完成任务更有动力。”

例程

在书中,The Miracle Morning 超级马拉松运动员和作家 Hal Elrod 说,“你每天和你的早晨是如何醒来的常规(或缺乏常规)会极大地影响您在生活各个方面的成功水平。”这对马拉松很有意义,对工作也很有意义。

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“咖啡、舒适的空间和一致的节奏是必要的。”~Matthew,NumberBarn 联合创始人

Jenny 是社交媒体和客户体验经理,她建议每天早上都穿上真正的衣服(而不是睡衣),并在远离电脑的地方吃早餐,就好像您要去办公室一样。“当您花时间将在家工作的工作视为常规的“工作”日时,它会让您保持正确的心态以保持高效。”Brian M. 同意,“脱掉你的睡衣。起床准备。从床上滚起来登录很容易,但你一整天都会觉得自己像个树懒。”

同样,客户服务代表凯利希望您在没有“正确”处理时给自己一些宽限期。她说:“如果我说我从来没有穿着睡衣工作,那我就是在撒谎,尽管我努力早起、吃饭和穿衣,但这并不总是发生。放松,您会找到适合自己的节奏,尤其是当您一天都感觉精力充沛,而不是一直不知所措和精疲力尽时。”

空间

创造一个专门的工作空间可以提高或破坏生产力。来自 Entrepreneur.com 的文章,建立您的家庭工作区,指导您通过每一个角落和缝隙,打造一个舒适有效的区域供您度过时光。

“是的,你可以在沙发上工作,但很快沙发将不再是放松和逃避的地方。你会一直在工作。不要模糊家庭和工作的界限,”Brian M. 说。

如果白天您在家工作时其他人在家,请务必设定界限。

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“我的伴侣也远程办公。我们在我们的小公寓里做了单独的办公空间。我们每个人都设定并遵循彼此的“办公时间”,以确保没有人在一天中忙碌的时候被打扰。”~Jenny,社交媒体和客户体验经理

此外,无论您的工作空间在哪里,都要保持整洁。凯利建议保持清洁的工作环境,以尽量减少干扰。加入例程,例如新鲜星期五,可能会有所帮助。

规划

如果您担任支持或服务相关的角色,您可能已经设定了工作时间。即使采用工作时间结构,在家工作也可以实现 24/7 全天候工作。抵制在项目上做更多工作的冲动可能很困难。Brian M. 建议,“每天在设定的时间停止。总会有一个项目需要熬夜,所以要灵活一些,但要远离开放式工作日。”

而且,如果您的角色不需要固定时间,并不一定意味着它更容易。

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找出您一天中什么时候最有创意、最有效率等,并据此制定计划。如果您在早上最有创造力,请利用这段时间来集思广益、写作或提出想法,并在您更疲倦或缺乏创造力时做更多简单的任务,例如检查您的电子邮件或其他简单的项目。~Kelly,客户服务代表

Chris M.,移动应用开发者和狂热的环球旅行者说,“其中一件主要的事情就是计划我今天需要做的事情。我通常在早上开始工作以赶上电子邮件并执行每日检查以确保一夜之间没有任何问题(收入、系统等),然后我开始编码。在旅途中,我通常会在中午停下来吃饭和观光,然后下午回来继续工作到晚上,以完成剩下的任务。”

而且,如果您正在寻找让自己在家保持工作效率的最大动力,请听取我们的联合创始人布赖恩的建议:

观看新闻中的交通报道。这让我每次都在家工作感觉很好。

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