很多人会告诉你工作不全是乐趣和游戏,但实际上,这离真相。通过一点点创造力和一些游戏,可以学习和改进那里的每项工作活动 – 客户支持也不例外。
这是一项责任重大的工作,因为客服人员处于贵公司的前线,因此您需要就他们可能面临的最佳实践和场景对他们进行培训。与其告诉他们阅读无聊的手册或听完一门课程,不如让他们玩一些游戏并从中获得乐趣。
今天,我们将向您展示培训您的客户支持团队如何既具有吸引力又具有教育意义。让我们深入挖掘。
创意活动如何改善客户服务?
没有什么比通过实践来学习更好的了,尤其是当您在欢笑和乐趣中学习时。这是您的团队建立并建立可以持续多年的牢固关系的机会。
在现实生活中或以数字方式实施各种游戏,是您的团队实现以下目标的绝好机会:
- 学习新技能
- 改善他们的客户服务方式
- 消除反复出现的常见错误
- 相互学习,共同成长
以下是您的客户服务团队今天可以尝试的游戏和活动的首选。
11 个最佳客户服务游戏、活动和培训理念
要提供一流的客户服务,您的员工需要具备许多技能,包括:
- 在与愤怒的客户互动时保持专业
- 知道如何利用批判性思维技能
- 善于口头交流
为了帮助您准备和培训您的员工以更好地完成他们的工作,我们提供了一份有用的列表,其中包含有效的游戏、培训理念等。他们都会在完善您团队的客户服务技能方面做得很好。
提高批判性思维、对细节的关注和听力技巧:
如今,对细节的关注、良好的倾听能力以及在不同情况下采取批判性方法的能力是绝对必要的。如果您的客户服务人员不能注重细节,他们可能无法解决客户的问题。
如果您的员工无法倾听,客户就会生气。最后,无法在各种情况下进行批判性思考可能会对您的代理人的表现造成负面影响,从而影响您公司的声誉。
- 脑筋急转弯 /李>
脑筋急转弯是鼓励批判性思维、注重细节和认真聆听的小谜题。这是此类游戏的一个很好的例子。它揭示了您的哪些客户服务人员是最好的倾听者和批判性思考者(标题中链接的 YouTube 视频)。
- 角色扮演游戏
您的员工还需要采用正确的方法自行处理情况。为了练习这项技能,你为什么不安排一些小组角色扮演游戏呢?角色扮演场景的一些示例包括提供反馈和学习表现出同理心。
角色扮演游戏是一项集体活动,因此它是员工互相评价技能、提供建设性反馈和提出建议的绝佳机会。您可以在下面看到对此类游戏的外观的详细而详尽的描述(标题中链接的 YouTube 视频)。
弥合沟通鸿沟并建立联系:
接下来,让我们关注一下沟通差距和总体上改善沟通的话题。在与客户互动的过程中,语言可能会在途中丢失,并且可能会产生误解。这不仅会让客户感到困惑,也会让代理人感到困惑。
- 模拟呼叫中心测试
为确保您的座席为一切做好准备,为信号不佳或连接问题的客户进行一些模拟呼叫中心测试总是有帮助的。
要培训哪种类型的客户互动完全取决于您。查看这些受训者在模拟呼叫中心测试中的表现:(链接标题中的 YouTube 视频)。
- 聋人电话游戏
谁一生中至少玩过一次聋人电话游戏?这个游戏是一种有趣的训练方式,可以训练如何有效沟通和认真倾听。它还可以增强员工之间的关系。
这是它在实践中的许多示例之一:(标题中链接的 YouTube 视频)。