让我们面对现实吧，远程工作并不新鲜，但它会一直存在。与其花很长时间思考什么时候结束，不如找到一种可以为您带来最佳结果的在家工作。
确定哪些在家工作适合您，哪些恰恰相反，这需要时间。
事不宜迟，本指南将概述在家完成日常工作的出色工作，以帮助远程工作者和那些希望让他们的工作日有条理的人。
远程工作将继续存在
远程工作是在 2020 年发明的吗？一点也不，但这是在大流行期间它开始流行的时候，而且这种情况不会很快改变。
这里有一些数据来支持这一说法：
- 根据 Softchoice 研究，74% 的北美上班族表示，如果公司提供在家工作的政策，他们会换工作。
- 77% 的远程工作者说在家工作使他们更有效率。
- 斯坦福大学的研究发现，在家工作的员工通常不太可能离开公司跳槽，而且他们的离职率比传统员工低 50%。
当然，我们可以列出来自不同研究机构的许多类似统计数据。因此，让我们面对现实吧：远程工作不再被视为一种奢侈，而是一种标准。
你真的需要一份来自不过，家庭常规？
好吧，你可以没有一个，但问题是在家工作是否会帮助你取得更好的结果并让你的工作平静下来。
并且这就是远程工作的挑战与好处相冲突的地方。
根据 2021 年远程工作状况报告 通过 Buffer，员工可能会遇到很多远程工作挑战。对于 27% 的受访者来说，“无法拔掉电源”是远程工作的主要困难。20.5% 的受访者表示，远程工作者面临的最大困难是相互协作和沟通，而 14% 的受访者表示很难保持积极性。
单一的在家工作程序能否完全解决这些挑战？不，可能不会，但这可能有助于亲自处理它们并提高远程工作效率。
最佳居家作业
#1 工作与生活平衡比你想象的更重要
当涉及到建立在家工作的日常工作时，在工作和个人生活之间找到完美的平衡往往具有挑战性。当活动在同一地点混合在一起时，很难找到中庸之道。
这就是为什么您应该逐步优化平衡。这可能有助于：
- 在家里指定一个特殊的工作场所，这样您就可以将工作限制在那个地方。员工通常不得不在厨房柜台或客厅的咖啡桌上工作。下班后，他们在同一个地方吃喝玩乐，但工作的内涵依然存在。如果可能的话，尽量让自己成为一个只供工作的小区域。如果空间限制了您，请考虑例如一个远程笔记本电脑桌（这里没有广告，但在某个瑞典家具店你可以以低至 15 英镑的价格买到它们）和降噪耳机。如果空间不是问题，请考虑专门使用另一个房间甚至另一个楼层。一旦你关上那个区域的门，“工作日”就结束了，就像离开普通办公室一样。
- 不要让自己检查你的工作任务。即使你可能会受到诱惑因为无论如何你都在使用你的设备而在“非办公时间”检查你的邮件，根本不要这样做。在你的工作和你的个人生活之间划清界限，在任何情况下都不要试图跨越它。
- 只在办公时间工作，并在办公时间之外过你的生活。您可能会想，例如如果您在工作时间在家，请洗衣服或洗碗。如果你在办公室，你会这样做吗？当然不是，所以远程工作时也尽量不要这样做。
#2 计划你的一天
要设置最有效的在家工作程序，您应该简单地了解自己在工作时的个人偏好。你是早起的鸟儿还是夜猫子？您的工作量如何？
首先，控制好你的时间。如果可能，将您的一天分成适合您的工作职责和工作偏好的部分。例如，您可能会发现自己在清晨的工作效率最高。检查您是否需要朝九晚五上班，或者是否可以更早开始和结束工作。如果您的工作效率和总体满意度受到威胁，您可能更能说服您的雇主接受此设置。
以大段时间安排您的每一天。将相似的任务组合在一起，并在同一时间段内执行。例如，不要回复每封新邮件，而是在一天中给自己设定固定时间打开收件箱并回复邮件。这将使您能够更长时间地专注于最重要的任务。
然后将您在家工作的日常安排告知您的同事，以便他们知道何时与您联系以及何时不打扰您。当然，这可能并不适用于所有情况或工作类型，但您可以给自己一些灵活性。
最后，查看您的任务列表，以掌握您在家工作的常规。
#3 确定任务的优先级
一旦您确定了一天中的什么时间最适合您的工作效率，您就可以相应地调整您的待办事项列表。
如果您的清单上有很多任务，最好确定哪些是重复性的，哪些是一次性的。您可能还需要在此处检查更多方面——每项任务的时长、复杂程度以及完成任务所需的条件。一旦您大致了解了您的任务分解情况，就该将优先任务纳入您的居家日常工作中了。
而且您有多种方法可供选择。
吃青蛙
此方法假设最困难的任务的完成不应该推迟或延迟“直到以后”，而是应该首先处理。
吃青蛙只是意味着先完成一项累人的任务或一个困难的话题，否则青蛙会吃掉你。也就是说，您最终会把不舒服的任务推迟到第二天、一周甚至一个月。
但是，如果您在一天的开始就完成了这项任务，那么您将在剩下的时间里感到最糟糕的事情已经过去，从而感到满足和平静。结果，您将有更多的精力和精力投入到其他任务中。这一成就将帮助您保持积极性，因为您会知道等待您的所有其他任务都更加容易。
这样的行动有助于养成面对困难任务的习惯并提高您的效率，因为您会专注于最重要的工作而不是次要的工作。
艾森豪威尔盒子
时间管理的概念，也称为“艾森豪威尔网格”或“优先级矩阵”，是根据美国第 34 任总统德怀特艾森豪威尔计划和管理任务的方式发展而来的。
此概念对要执行的任务的重要性和优先级进行分类。大多数情况下，它呈现为一个分为四个象限的正方形，每个象限代表我们放置在其中的不同等级的物质。
简而言之，重要的任务与您的目标实现、危机处理和计划相关。另一方面，紧急任务是需要快速处理的任务，因为它们对时间很敏感或临近截止日期。
要有效地使用此方法，您需要明确定义优先级列表。
首先将重要的任务放在清单上 – 请记住，在罐子里放置石头时，如果您从最大的石头开始，然后才添加越来越小的石头，那么您就可以最大限度地装满罐子。尝试尽快完成这些首要任务。
与线性待办事项列表不同，紧急-重要矩阵可让您更加专注于对您的工作真正重要的事情。与非结构化的待办事项列表相比，艾森豪威尔盒子让您更容易了解您的管道是如何组织的。
使用艾森豪威尔盒子可以减轻永无止境的工作负担。其明确定义的任务划分提供了关于必须完成、计划、委派或取消的内容的准确信息。在某些情况下，有些任务需要立即完成，而将其他任务搁置完全没问题。
使用 Pomodoro 方法跟踪您的时间深度聚焦
番茄钟是一种时间管理技巧，旨在保持高度专注和新鲜的头脑，它很容易成为在家工作的例行程序。它包括在 25 分钟的片段中工作。在每个这样的时间段之后，您必须休息 5 分钟，然后再进行 25 分钟的高强度工作。在这段时间里，你完全专注于你必须完成的任务是非常重要的。不要分心工作、接听电话或查看社交媒体。
因此，您将能够更长时间地保持专注，并完成更多的任务而不会变得不必要地疲劳。
将您的工作分解成相对较短的时间段有几个好处。首先，它能让你保持专注。当您知道只在特定时间段内时，更容易集中注意力并避免任何分心。意识到只在特定时间段内工作也会提高您的工作效率，因为您会希望在休息前完成当前任务。
其次，它更容易激励自己开始工作。当您知道必须在 25 分钟内不间断地完整完成某项任务时，您的处理方式就会完全不同。
第三个重要方面是休息时间本身。它们可以让你重新振作起来，让自己暂时从话题上分心。这样，您就不会那么快感到疲倦，并且能够以这种方式（休息 5 分钟）工作更长的时间，同时保持注意力比不间断工作时更长。
消除常见的干扰
您听说过“拉锯效应”吗？
洗盘效应与扰动曲线密切相关。
这与一个人在分心片刻后返回任务时需要比通常需要更多时间来完成任务有关。研究表明，由此造成的时间损失可能高达完成该任务所花费总持续时间的 28%。
鞭锯在这里起到了隐喻的作用。专心做事是鞭锯齿，也就是锋利的部分。牙齿之间的空隙代表无效的时间管理，时间浪费在回到被打断的任务上。
为了最大限度地减少洗盘效应，您必须安排您的工作和时间管理，以便尽可能少的事情打扰或分散您的注意力。
访问互联网对于远程工作至关重要——它可以实现团队沟通、协作和共享必要的文档。它也是许多分心的来源，而在传统办公室工作时通常不存在这些分心。例如，您可以轻松地将最有效率的时间花在回复私人消息或查看您最喜欢的网站上！以下是有关如何避免这种情况的一些提示：
- 有趣的博客文章或新闻文章？您不必现在就阅读它，同时感觉自己在浪费时间——使用 Feedly 或 Pocket 将其保存以供日后使用。
- 是否有您觉得没有它们就无法生活但又知道它们的网站从长远来看会分散你的注意力吗？您可以在一段时间内完全阻止它们，或者设置您允许自己在它们上花费的最大限制，例如如果您在某种程度上需要他们工作。
- 禁用通知。聊天窗口的干扰性闪烁或新消息的声音会触发 FOMO 机制，如果您不立即做出反应，就会害怕错过某些事情。您几乎可以肯定地从经验中知道这真的是多么虚幻，而分心后的分心和返回工作任务的麻烦却是真实的。
- 打扫您的工作场所！即使是留下的糖果包装纸也可能会分散您的注意力，而无序的笔记会对您的工作效率产生负面影响。整理您的办公桌，由此带来的效率提升可能会超出您的预期。
交给你
#StayAtHome 运动和冠状病毒疫情迫使我们迅速转向远程工作。即使在三周后我们开始习惯承担不同的职责并将家庭空间划分为工作和私人生活，但集中注意力和避免网络干扰仍然是一个挑战。这就是为什么在家工作可以真正帮助您找到平衡点的原因。
首先，检查一下一天中什么时候你工作最好，什么时候你的注意力自然下降，所以你需要休息一下。这将帮助您在一天中更好地分配您的优势并相应地计划您的工作。第二步是摆脱干扰，包括使您无法集中精力工作的网站和通知。最后，确保您获得正确的支持——无论是促进注意力集中的音乐还是激励您完成任务的应用程序。