根据研究，普通员工每周至少花三个小时开会，30% 的受访者报告甚至超过五个小时。这不是什么新鲜事。不过，发生变化的是这些会议的确切地点。
现在大多数办公室聚会和商务谈判都在网上进行。电话会议是其中一种选择。有很多企业和员工都喜欢举行虚拟会议的好处，尤其是因为呼叫平台使电话会议的设置比以往任何时候都容易。
什么是电话会议？
电话会议是位于不同地点的两个或多个参与者之间的实时音频或视频会议。
允许参与者看到彼此的视频会议比音频选项更受欢迎。自 2020 年以来，视频会议的日常使用量增长了 535%.这主要是受 Covid-19 大流行的影响，但也是由于远程工作的日益普及。
让我们仔细看看这两个电话会议选项：
- 音频电话会议——纯语音虚拟会议 参与者可以通过拨打指定的电话号码加入并立即接通。虽然从技术上讲，您可以使用普通智能手机主持电话会议，但存在一些限制（例如，Android 最多只允许添加 5 个呼叫者）。这就是为什么许多公司依赖具有电话会议功能的VoIP 平台来组织和主持会议的原因相反。
- 视频会议 – 结合音频和视频，让参与者可以看到彼此。他们只需单击一个链接，即可通过任何具有互联网访问权限的设备（移动设备或桌面设备）加入通话。由于视频会议需要稳定的互联网连接和用于主持通话的专用平台，因此它最近才流行起来。
电话会议可以在几分钟内完成，因此非常适合讨论紧急事项。您只需发出邀请，会议就可以开始，即使您的客户或团队成员相距千里之外。
电话会议的好处是什么？
近 79% 的工作专业人士认为虚拟会议与面对面会议的效率相同或更高。将会议转移到在线世界极大地帮助了远程工作人员之间的联系。
随着全球互联网速度的迅速提高，公司现在可以根据需要为尽可能多的与会者举办在线会议，而不会遇到连接断开、声音不佳或延迟的情况。
电话会议的主要优势如下：
- 减少差旅时间和费用 – 平均而言，视频会议可以降低差旅费用最多减少 30% 只需消除必要的旅行即可。多亏了电话会议，来自世界各地的与会者可以随时随地连接并交谈，而无需浪费时间在飞机上或交通中。VoIP 和视频会议平台还可以节省长途电话的费用。
- 在同一天（甚至一个小时）安排会议– 只需向您想参加会议的任何人发送邀请，他们就可以随时随地加入通话.
- 更好的出勤率 – 电话会议对于与远程工作人员保持联系特别有用，他们可以从任何地方加入会议。更高的出勤率可以改善团队之间的沟通和协作，还可以确保每个人都在同一页面上。
- 可以录制电话会议 – 录制和存储整个会议也是通过 VoIP 或视频会议平台主持电话会议的一大优势。您可以录制整个会议，然后将录制的内容发送给无法出席的团队成员或客户。视频录制对报告也有很大帮助，因为它们可以更轻松地将所有关键点添加到报告中而不会忘记任何事情。
如何使用 CloudTalk 设置电话会议
现在，我们来谈谈如何使用 CloudTalk 发起电话会议。超级简单，只需几分钟即可创建一个或多个房间。
这是指南：
- 转到帐户仪表板中的会议 选项卡以设置拨入号码和参与者代码。与会者可以使用拨入号码加入会议，但要加入房间，他们需要先输入参与者代码作为验证。
对于长途电话，您可以创建一个本地电话号码。在 CloudTalk 中，我们提供来自 140 多个国家/地区的本地电话号码。因此，无论您的客户身在何处，他们都可以以最低的成本轻松接听电话。
- 现在您需要设置会议日期，只需一秒钟即可完成。
- 您现在可以邀请您的团队成员或客户加入通话。您可以通过两种方式执行此操作：通过共享会议链接或您在上一步中创建的拨入号码。别忘了与他们分享参与者的代码！
- 要发起电话会议，请拨打专用号码并输入主持人代码。此号码确保您是唯一可以管理和控制整个会议的人。此外，通过主持人代码，您还可以使用以下功能：将参与者静音、在所有与会者加入后锁定房间以及录制会议。
电话会议需要什么？
- 稳定的互联网连接——虽然您可以同时使用 WiFi 和移动数据来计划和拨打紧急电话，但使用有线 LAN 连接将获得最佳的通话质量。
- 电话会议平台 – 主持会议最不需要的就是 CloudTalk 这样的软件，它可以轻松安排与团队成员和来宾的会议。
- 台式机或移动设备 – 只要您有稳定的互联网接入，两者都应该没问题。
- 麦克风和网络摄像头 –为了获得最清晰的声音，您需要使用外部麦克风而不是计算机或智能手机上的麦克风。
结论
电话会议是节省时间和金钱以及提高工作效率的好方法。定期的办公室会议很可能不会完全消失。他们允许您的团队亲自聚会并建立关系。但电话会议无疑正在成为新远程时代的未来。它带来了自由，因为无论身在何处，您都可以参加会议。
消除了空间因素。仅保留固定时间的预定通话。
现在消除空间因素——使用合适的 VoIP 解决方案。
立即开始14 天免费试用。