在当今世界，小型企业需要竭尽所能保持竞争力；灵活性可能意味着成功与失败之间的差异。最佳远程办公实践可以使远程工作成为一种有吸引力的工具，使企业家能够广撒网以吸引顶尖人才，同时帮助企业通过灵活的时间表和在家工作的机会打动潜在雇员。然而，精明的企业主会意识到，在允许员工异地工作之前，需要考虑几个关键因素。
– 我的网络是否允许远程办公？这是查看异地选项时要问的第一个问题。现代企业可以利用能够跟随他们的员工从办公桌到他们的家庭办公室和路上。这种能力可以在不牺牲功能和质量的情况下提高生产率。通过选择基于 VoIP 的系统，雇主可以使用宽带连接而不是固定电话以获得更好的服务。
– 我有全面的远程办公政策吗？每个有兴趣实施最佳远程办公实践的企业都应该有反映他们在办公室外工作时的理想的操作程序。员工是随时待命还是在工作时间？有没有例外？他们在家工作时是否使用相同的分机/语音信箱？这些只是允许异地工作人员时应该敲定的一些细节。提前制定的规则越全面，出现问题时发生的潜在停机时间就越少。
– 我的企业需要什么样的电话选项？现代 VoIP 服务提供商提供多种选择，以满足可能希望利用远程办公的不同业务类型。有些会为选项收费，有些会以低价提供一切。在选择最适合您企业独特需求的供应商之前，准确了解您正在寻找什么并进行比较研究非常重要。安全总比遗憾好。
无论您是还在考虑让您的员工远程办公，还是已经四处寻找 VoIP 服务提供商来支持居家办公的员工，小企业主都值得做他们的工作添加其他服务之前的功课。尽管远程办公可以提高生产力并降低成本，但它不一定是所有类型企业的最佳选择。
如果远程办公确实对您的企业有意义，那么请务必采取必要的步骤来研究支持远程员工所需的 VoIP 通信选项，并制定明确的政策来为您和您的员工设定明确的期望。