提高工作效率:手机上的“请勿打扰”功能是什么?
大流行影响了每个人的生产力,但相当一部分人依靠技术来保持其关键绩效指标的高水平。例如,禁用手机和办公室电话令人分心的铃声和通知的特殊功能变得很有用。如果您要问“我手机上的‘请勿打扰’功能是什么?”这个问题,那么您来对地方了。
简而言之,“请勿打扰”模式将业务呼叫直接发送到语音信箱。顶级提供商可以设置复杂的虚拟 IP 电话系统 根据一组规则将呼叫转发到其他指定的目的地。
无论您是在移动设备上还是办公室的实体电话上使用此功能,您都可以通过单击按钮激活和停用“请勿打扰”并开始实现生产力几乎立即受益。
类似的模式,专用于手机 是“飞行模式”,除了停用来电外,还会关闭所有其他通知。这是什么 Business Insider 报道,基于著名作家 Tim Ferriss 关于提高生产力的经验:
- 作者每周工作 4 小时 声称关闭所有移动通知有助于他“保持理智”。
- 以下想法对某些人来说可能有点雄心勃勃(尤其是那些没有助手的人,如 Ferriss),但他“每天大约 80% 的时间”让他的智能手机处于飞行模式。他主要是在睡觉前和早上的例行活动中避免分心。
- Ferriss 的做法包括在一天中抽出部分时间来处理电子邮件、电话、社交媒体和其他通知,而不是打断他的日程安排经常电话检查。
Noah Kagan,另一位作者在 Inc. 杂志中引用,说 通过复制他知道可以提高工作效率的条件,他可以在最短的时间内完成最多的工作。“当他飞行时,诺亚不订购 wifi。他利用那段与世隔绝的时间来完成大量工作。当他回到地面时,他认识到飞行模式的条件是可以复制的,即:人们与他隔绝,没有干扰(除了偶尔哭闹的孩子,但嘿,这就是生活),他有一个障碍有很多工作要做。”
诀窍是仔细研究您的日程安排,找出一天中的特定时刻,减少干扰可以帮助您更快地完成项目。没有任何干扰可以更好地利用您的注意力和精力。想知道手机上的“请勿打扰”是什么?它是一种生产力工具,有可能改变您的工作方式。
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利用“请勿打扰”商务电话功能
也许您正在开会或完成与敏感项目相关的任务。有时您在工作中不能被打扰。
如果你回到办公室工作并且有助理,你可以要求他们在确定的时间内不要让任何人打扰你,或者你可以张贴通知在你的门上。但是,您可以做些什么来阻止人们拨打您的直线电话而不会错过可能对以后跟进很重要的消息?
这只是“请勿打扰”功能可以提供帮助的一种情况。如上所述,一旦激活,任何打入您号码的电话都将直接路由到您的语音信箱,而不会导致您的电话响铃。此功能确保您可以控制何时被呼叫打断。
以下是利用手机“请勿打扰”功能的其他几种方法。
会议隐私
如果您正在参加一个重要的会议,无论是面对面的还是在线的,您都不希望您的电话在会议中途响起并引起大家的注意失去注意力。
如果您在离开办公室时将业务电话转接至您的手机,这也是必不可少的。在会议期间让您的个人设备在口袋里或办公桌周围突然响起会很尴尬。
激活“请勿打扰”可通过自动将来电转移到您的语音信箱来防止这项工作失礼,您可以稍后在语音信箱中查看。
执行安静时间
类似于Tim Ferriss 用他的智能手机做什么, 你不应该在你指定的安静时间内接到任何电话。但是,有时无论如何您都无法避免打通电话。有时您的助理可能会下班,或者您的同事或客户不知道您因业务相关问题请假。
如果您启用“请勿打扰”功能,那么谁打给您的公司电话号码都没有关系;他们都会转到语音信箱。但是,您可能想知道在紧急情况下会发生什么。
领先的虚拟电话系统 将允许您指定特定号码以绕过“请勿打扰”功能。您可以接听电话或将其设置为转接到您团队中的其他人,同时自动将其他电话转接到您的语音信箱。
与呼叫处理规则集成
与上述场景相关,最好的商务通信提供商为其 VoIP 商务服务提供多种呼叫处理选项,“请勿打扰”可以与所有
通过与其中一家公司合作,您将能够通过指定不同的方式在您的在线帐户中设置“请勿打扰”等功能和其他呼叫处理规则“请勿打扰”功能的操作。
如果您已经设置了其他呼叫处理规则,您可以选择跳过语音邮件并让规则接管。如果您设置了将呼叫定向到可以为您处理的其他人的规则,这将很有用。
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呼叫中心效率
如果您的公司有呼叫中心或电话客户服务部门,在您的电话上设置“请勿打扰”可以很容易地保持电话畅通,即使有些人您的代理人不在办公桌前。
通过结合预设规则激活“请勿打扰”功能,额外的来电将转到其他呼叫中心号码。一旦您的员工回到他们的办公桌,他们可以停用“请勿打扰”,并且该线路再次恢复运行。
一键激活
最先进的 VoIP 电话的设计考虑了“请勿打扰”功能。
如果您选择顶级提供商,则无需登录您的帐户即可启用该功能,因为手机本身有一个按钮,您可以在其中只需轻轻一按即可打开和关闭“请勿打扰”。即使您必须进入您的在线帐户,只需单击一下即可激活该功能。
与合适的提供商合作
Phone.com 提供完全可配置的“请勿打扰”和其他 50 多项功能。您可以从计算机、智能手机或任何其他设备轻松访问您的帐户设置,以立即激活“请勿打扰”和您可以经常使用的所有其他业务通信插件。您还可以轻松设置、删除或编辑任何呼叫处理规则,并对您的电话功能进行其他更改,而无需联系任何人或等待更改生效。立即获取计划