使用 VoIP 商务电话服务的 10 大好处

VoIP 商务电话服务能为您的企业做什么?

这是一个可悲的事实,但却是事实:只有 7% 的工人 感觉他们在工作日结束时做了任何富有成效的事情。造成这种情况的原因有很多:缺乏有意义的工作,对长期从事的职业冷漠,或者仅仅是冒名顶替综合症。虽然这些因素不在您的掌控之中,但作为雇主,您可以做一些事情 :启用工具以改善沟通并提高他们的工作效率。跨度>

最有效的方法之一是将您的电话更新为更现代的东西:VoIP 商务电话服务。出于多种原因,互联网协议语音服务对您的企业来说是一项极好的投资。

现代商业实践正在转向云通信,在一些组织中,COVID-19 大流行加速了这一趋势。许多公司正在转向 VoIP 作为传统电话设置的替代方案。

什么是 VoIP?

VoIP 技术使企业能够通过数字网络无缝拨打和接听电话,同时克服传统基础设施带来的额外挑战。

除了设置时间和安装成本较低之外,此解决方案还有其他优势。如今,VoIP 服务成倍增加,使得第三方集成广泛可用。此外,借助最好的 VoIP 商务电话服务,您可以在云端安全协作。

在实践和经济上,有许多理由可以实现飞跃。在本指南中,您将找到前 10 名的汇编。继续阅读以了解为什么转向 VoIP 将是您为您的企业做出的最佳举措并帮助其蓬勃发展的主要原因。

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1.设置简单

首先,为您的企业设置VoIP 电话系统是一个简单的过程。您需要做的就是下载您将用于 VoIP 通话 和媒体共享。您也可以在您喜欢的任何设备上执行此操作,以便于使用!

在您为最好的服务付费后,这是一个非常简单的 DIY 过程。完成设置后,您将能够使用公司现有的 WiFi 访问您的 VoIP 商务电话服务软件。

2.您将节省大笔资金

VoIP 商务电话系统将允许您节省大量资金。目前,除了 WiFi 费用外,您可能还要支付高额的每月电话费。安装 VoIP 通信后,您仍然需要支付账单,但费用会低得多。您还将节省维护成本,因为理想的供应商会管理所有系统软件和硬件。

3.网络灵活性高

您的员工不仅会从更高的经济灵活性中获益,而且由于更高的网络灵活性,他们的工作效率也会更高。这意味着他们不会被困在使用传统电话线的一种通信方式中。相反,他们将能够使用不同类型的电话、消息和社交媒体与客户和其他利益相关者进行沟通。

VoIP 通话期间的中断也将减少。这种连接更加稳固,因为一个固定电话系统上不会有太多员工堵塞线路。由于它通过 WiFi 连接,因此掉线情况会更少。

4.您可以使用任何设备

如前所述,您可以在任何设备上使用 VoIP 电话系统。与固定电话一样,您可以通过安装在办公室的实体电话完成通话。不过,与固定电话不同的是,您有更多选择:连接到 WiFi 的移动设备使 VoIP 成为一种便携式通信系统。您还可以通过多种方式使用计算机浏览器,包括通过 VoIP 进行视频聊天和媒体共享。

5.生产力将飙升

随着更少的电话中断和更高的网络灵活性,您的工作效率将达到天文数字水平。您将能够更快地开展业务,减少在棘手的技术难题上花费的时间。不仅如此,您还可以节省维护成本,让您有更多的钱来资助激励活动和购买一流的设备。

由于员工也会感到更有效率,他们会花更多时间快乐地工作。生产力是一种自我实现的预言,那些认为高效并非注定失败的人会更聪明、更努力地工作。

6.VoIP 也可以发送媒体

当您使用 VoIP 时,可以轻松地通过 WiFi 网络与多人联系并共享视频。然后,您可以看到公司其他分支机构或客户的面孔。

电话会议(和群聊)也很容易进行,因为 VoIP 软件还可以发送媒体。视频聊天只是其中的一种形式。VoIP 商务电话服务还允许发送和接收图像、GIF、Word 文档、预录视频、链接等。

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7.来电筛选很简单

您可以从顶级提供商的 VoIP 软件中获得许多出色的附加组件,包括呼叫筛选。您可以阻止向您发送垃圾邮件且不想收到消息的特定用户,但也可以在来电显示中进行呼叫筛选。

“请勿打扰”模式也适用于 VoIP 软件。启用此功能后,您可以在设定的时间内限制对特定号码的呼叫,如果您正在等待来自特定客户的呼叫但除了接听这个电话之外还想做其他不相关的工作,这是完美的。

8.超级可靠

如前所述,VoIP 商务电话服务非常可靠,因为它不会掉线。但它的可靠性在其他方面也优于传统固定电话 – 也就是说,无论您选择在哪个位置,无论是在办公室还是在室外,最好的软件都能始终如一地工作。

9.有很棒的附加组件

您还可以购买一些很棒的附加组件,以进一步提高您在 VoIP 方面的工作效率。这些功能不仅限于电话会议。您还可以获得附加功能,例如从手机发送传真、将文本转为问候语以及将语音邮件转为电子邮件。

10。VoIP 意味着全球连接

底线是 VoIP 商务电话服务允许您连接 与全球客户和同事合作。虽然您可能已经为使用固定电话拨打长途和国际电话支付了高额费用,但如果您选择 VoIP,则可以以低得多的费率拨打这些电话。这确实是与任何人联系的最佳方式。

选择商务电话服务

虽然为您的企业更换电话服务听起来压力很大,但当您转向 VoIP 时,总体压力肯定会减轻。从财务自由到轻松沟通,您将在许多方面做出正确的决定。

既然您知道为什么选择 VoIP 商务电话服务是新十年的正确举措,那么是时候开始安装了。查看 Phone.com 提供的便利计划。我们提供的功能可让您随时随地在任何设备上保持联系。企业主和企业家都会对它的实施和维护如此容易感到惊讶。充分利用您的业务通信。立即注册!