语音信箱选项盛会
它是一年中天气转暖的那个时候，人们的头脑开始考虑简化或获得 R&R。对于全球企业而言，OOO 协议是通信不可或缺的一部分。根据您在公司中的角色，从所有者到客户服务代理，拥有适当的语音信箱选项以保持工作顺畅至关重要。
对于那些不知道“OOO”是什么意思的人，请停止您正在做的事情。您已经过期了一些“不在办公室”的休假。
语音信箱选项最佳实践
上周我们讨论了用于开展业务的专业语音信箱问候语及其如何以您意想不到的方式帮助您提高效率和时间管理。考虑到这一点，让我们探讨哪种语音邮件选项适合您。VirtualPBX 的酷炫之处在于动态语音信箱。
动态语音信箱有助于为远离办公桌的时间做好准备。对于那些拥有远程员工的公司来说，这是一个救星。当您或您的团队无法接听电话时，此功能允许无限处理消息。借助这种力量，您可以自定义语音信箱问候语以适应您的品牌、消息，当然还有您的 OOO 回复。
你的来电很重要
临时语音信箱问候语可以通过多种不同方式产生。如果您长时间不在办公室，这些个人信息至关重要。想象一下各种可能性。从将语音邮件转发给备用同事或通过 Auto Attendant 触发工作流，所有这些语音邮件选项都意味着一件事：它们及时得到答复。
你应该说什么？
VirtualPBX 语音邮件系统具有允许详细定制以满足每个 OOO 需求的优势。它们使您能够确保您的企业永远不会失败地向您的客户提供服务，并将他们带到他们需要去的地方。但是这些应该如何格式化呢？有很多自动语音信箱选项，所以不用担心。但如果您需要路线图，请看这里。
- 打个招呼，说出你的名字，并向来电者保证他们找对了人。
- 提供离开和返回的日期。
- 为紧急问题提供替代资源或联系人。
- 保持简短。没有人需要冗长的解释。
示例：“你好。您已到达 [您的姓名] 的办公室。我将从 [日期] 开始不在办公室，并于 [日期] 返回办公室。请留下您的联系方式的简短消息，我一定会在 [日期] 返回后尽快与您联系。如果这是紧急情况，或者您需要在我返回之前与某人交谈，请拨打 [他们的电话号码] 联系 [同事/主管的姓名]、[他们的职位]。”
还需要更多帮助吗？这里有一些 其他例子.
语音信箱选项提示
仅仅因为你不在办公室并不意味着一切都停止了.让我们在工作开始之前扑灭任何可能发生的工作火灾。当您决定语音信箱选项时，这里有一个有用的想法。
排练并按下录音按钮。是的，没错。您可以根据需要多次个性化您的语音信箱问候语。实时进行，直到您恰到好处。
设置选项直到你得到你想要的。附言动态语音邮件允许语音邮件选项将消息作为电子邮件转发。非常漂亮，对吧？
最后但同样重要的是，记得享受远离办公室的时光。拥有语音信箱选项可让您拔下插头并放松身心，这是必不可少的部分。现在您已准备好 “春季模式。”