您使用的任何语音信箱服务都将以大致相同的方式执行消息记录:它将可读信息写入磁盘。
使自己脱颖而出的服务使这些记录可访问;它们通过为企业提供灵活的配置选项而大放异彩。
在 顶级商务电话系统。
辅助功能
您可以找到和听到语音邮件消息的程度是电话系统的决定性因素。确保您可以通过台式机和移动设备接通语音信箱。
可从任何设备访问的消息
有时您在办公桌前工作;在其他时候,您的手机起主导作用。无论您使用哪种设备,消息都会累积在您的语音信箱中。
虚拟语音邮件服务可以与 VoIP 电话系统配对,使您可以从任何设备平等地访问语音邮件。就像使用 VirtualPBX 一样,您可以使用任何设备收听消息。
如果您当前的电话设置无法让您通过桌面电话、软电话、和计算机联系用户的语音信箱,则它不符合现代员工的需求。p>
…随时访问
在大多数情况下,您可以从云端访问虚拟语音邮件。您只需连接到一个网站或在线服务。
但是当在线服务中断时会发生什么?
让您的商务电话系统和语音信箱优先保持 99.999% 的正常运行时间。最后的“9”并不是自夸。它代表了平均停机时间的显着减少,确保您可以访问您的业务资产。
此外,下载最重要的消息对您最有利。即使在最先进的语音邮件系统中,也存在存储限制——例如 VirtualPBX 限制每个邮箱 100 条消息。将您的重要文件保存到本地硬盘或将它们移动到您的 Google Drive 以长期保存。
灵活性
当您确定您的语音信箱服务可以在任何设备上轻松找到并为您提供下载支持时,请不要止步于此。查看服务中的配置选项,以便您知道可以根据自己的喜好设置系统。
多个语音信箱
您是否曾经被困在只提供少数几个邮箱的虚拟语音邮件系统中?也许您有 20 名员工,但除非您支付额外费用,否则只有 5 个盒子。
语音信箱提供商在您的基本电话套餐中包含的选项中留下了自己的印记。不要满足于少于无限数量的语音信箱。
您需要能够为您照顾的每一位员工配备一个盒子。对于中央部门的关注,您可能想要一些额外的东西。然后至少还有一个用于您的主要业务线。
自定义问候语
当你设置一个新盒子时,你需要一个友好的问候。
您应该优先考虑制作自定义问候语。这是 VirtualPBX 引以为豪的一项内置功能。我们希望员工录制自己的消息、上传录音或订购专业录音以用作语音信箱问候语。
个性化的问候语可能是您对新客户的第一印象。坚持让您的语音信箱让您个性化您的消息,从而给人留下良好的第一印象。
您的语音信箱服务是否达标?
如果您的商务电话系统和虚拟语音信箱无法让您轻松访问您的消息和个性化您的系统配置,则可能有更好的选择。
除了易于访问、灵活的语音邮件服务外,别无所求。如果您正在考虑转换,我们当然希望您看看VirtualPBX 必须提供什么一个>.