在 Covid-19 大流行之后，企业发现了一种更有效运营的新方法。越来越多的员工在远程工作，公司不想派员工到全国各地参加会议。
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几乎每家公司都爱上了 视频会议以及一对一和小组会议。 视频会议 为所有参与者提供许多好处，只要您保持最佳实践，它们就和面对面会议一样有效。
本指南可帮助您了解有效视频会议的最佳实践并充分利用它们。
您在视频会议期间可能面临的技术挑战
有效视频会议的第一个技巧是克服您可能面临的任何技术挑战。没有什么比会议期间画面冻结而音频继续播放更令人沮丧的了，反之亦然。查看您可能面临的这些常见技术挑战：
视频质量
在视频会议期间，每个成员都需要能够查看其他参与者以及可能出现的任何视觉辅助工具。对于每个人来说，能够像在面对面的会议中一样掌握视觉线索和肢体语言是至关重要的。
这些基本的视觉线索可以帮助您确定您提供的信息的接收情况或对方是否准备好为您的产品下订单。在交流方面， 93% 是非语言的。您需要此信息以相同的方式进行调整或继续。
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您需要投资购买优质设备并确保您的互联网速度能够胜任这项任务。视频质量是设备和带宽的产物。您选择的软件和平台也会影响会议期间的视频质量。
音频质量问题
虽然您的视频质量至关重要，但音频质量也可能成为一个问题。如果你经常被要求重复你说过的话，或者如果你不得不不断地问别人他们说了什么，它会使一个流畅的演示变得一团糟。
有时，音频时断时续，听起来就像 2000 年代早期的旧手机穿过隧道。这不会促成富有成效或有效的视频会议。每个成员都花太多时间试图拼凑其他人所说的话。
拥有您需要的麦克风和扬声器是有益的，可以让您听到自己的声音并聆听他人的声音而不会漏掉一个字。该软件和平台还可以在每次会议的音频和视频质量方面发挥作用。
延迟
您可能想知道什么是延迟。延迟是从捕获图像到显示图像所花费的时间。低延迟是延迟为 100 毫秒或更短的视频，尽管 200 毫秒似乎也是实时的。
在视频会议中，您不希望有任何明显的延迟时间。您希望它看起来像是实时发生的一切。延迟比您想象的更难控制。
一般来说，延迟取决于您的 wifi 和路由器、您的互联网速度以及可用带宽。在任何视频会议之前检查您的延迟数字并鼓励您的团队也这样做是个好主意，这样您就可以在重要事件之前提高您的互联网速度。
视频会议礼仪让会议更有成效
面对面会议和视频会议的规则既相似又不同。当你参加视频会议时，你代表你的公司和你自己，所以你不想失礼。
视频会议对大多数人来说都是新领域，因此如果您需要更多地了解相关礼仪，那也没关系。有了以下提示，您应该准备好变得更有效 在视频会议期间：
试运行
没有什么比重要视频会议当天出现问题更令人沮丧或压力更大的了。登录平台或不弹出或无法正常工作的视觉图形可能是一个挑战。
处理和最小化风险的最佳方法是在视频会议前一天进行试运行。登录平台并让朋友使用您发送给受邀者的邀请链接是个好主意，以确保他们也能正常工作。
您应该通读您的演示文稿并确保任何 视觉图形运行流畅。如果有任何问题，您将有足够的时间在视频会议之前进行更正。这种试运行可以增强您的信心并确保会议取得成功。
考虑你的背景
你喜欢运动吗？旅行是你的爱好吗？您的家庭办公室装饰是否彰显您的品位？虽然装饰您的空间可以帮助您在工作时专注于任务，但这可能是您不希望在视频会议中分心。
在视频会议之前，最好以批判的眼光审视您的空间，并移除任何可能分散他人注意力的东西。您可以考虑使用电脑或笔记本电脑拍摄几分钟。播放视频时，请注意背景中您可能需要删除的任何项目。
如果您的空间经过装饰或视觉上很拥挤，您可能会考虑搬到另一个地点进行视频会议。您的背景应尽可能中性，以使所有与会者都专注于会议。
守时很重要
即使您是商业界的新手，您也曾参加过有人迟到的重要会议。与会者笨手笨脚地走进门，发出声音并道歉，会议在该人安顿下来时停止。
您不想成为视频会议中的那个人。对于视频会议，很多事情都可能出错并导致您迟到。在开始时间前几分钟登录是一个很好的做法，这样可以缓冲您的计算机、互联网或登录信息出现的问题。
大多数人都重视准时，而您希望尽可能以最好的方式出现。虽然人们可能不会注意到您准时到达，但他们会看看您是否是迟到的那个人。
酒吧宠物和儿童
每个人都至少看过一个关于孩子或猫打断会议并偷走节目的视频或表情包。虽然这可以提供出色的互联网素材，但并不能带来有效的视频会议。
有这么多人在家工作，这些事件似乎更频繁地发生。您不想因为您的拉布拉多犬 Molly 带着她最喜欢的吱吱作响的玩具出现在屏幕上而成为热门话题。
如果您有能力，您需要在会议期间关闭并锁上您将要去的房间的门。如果不这样做，您可能需要将宠物锁在另一个房间。您也可以考虑让您的另一半或朋友在您的会议期间带您的孩子出去玩。
职业装
您养成穿着睡衣或最喜欢的运动衫工作的习惯没关系，但穿着它们参加视频会议就不行了。您必须像对待面对面的会面一样对待视频会议。
您想展现自己最好的一面，给人留下深刻印象。在为视频会议选择着装时，想象一下您要进入办公室并相应着装。
您可能会考虑只穿腰部以上的职业装，但这是个坏主意。有时，在会议期间，您可能需要起身拿东西或休息一下，每个人都会看到您的牛仔裤或运动裤。此外，穿得不太随意会分散您的信息和会议主题的注意力。
避免多任务处理
在现代世界，多任务处理是一项每个人都已成为专家的技能。但是，在视频会议期间，您希望避免同时处理多项任务。您不想打开计算机上的任何其他窗口或查看手机中的短信。
关闭手机上的铃声和来自计算机或平板电脑上其他程序的通知是有益的。您希望尽可能少的同时处理多项任务。如果你过于分心，会议中的其他人会注意到，这会树立一个坏榜样。在有效的视频会议期间，您需要专注于呈现的信息以做出深思熟虑的贡献。
使用静音按钮
您可以通过视频通话改变会议的一个方面是人们互相交谈。有人想到了一个好主意并开始脱口而出他们的想法。当您在视频会议中，而您不是发言者时，请将自己静音。
如果一个想法突然出现在您的脑海中并从您的嘴里冒出来，没有人会听到您的声音。使用静音按钮可确保只有在您需要时才会听到您的声音。它可以最大程度地减少某些会议中出现的混乱和混乱。
如果您想给人留下好印象或会议的主题引起了激烈的讨论，尤其如此。静音按钮可以帮助您避免在仔细考虑之前发表声明，并使您能够做出深思熟虑的回应。
进行眼神交流
当您使用计算机与其他人会面时，很难知道该看哪里。让您的目光转移到空间中的其他事物也很容易，但您必须进行眼神交流，尤其是轮到您发言或进行演示时。
大多数电脑、笔记本电脑和平板电脑都有一盏灯，当您在镜头前时会亮起。说话的时候，你应该看那里，因为那是别人看到的。
如果觉得光线不好看，可以稍微往下看，但注意不要看得太远。您可以考虑在您计划用于会议的设备上录制一段视频，看看您是否在进行眼神交流。
对他人要有耐心
在任何视频会议中，总会有人的技术知识比你少，而另一个人的技术知识比你多。在视频电话会议或会议期间，您必须始终对他人表现出耐心。
您想表明您是一个有爱心和富有同情心的人。如果有机会，帮助那些难以将相机居中或登录会议的人是个好主意。
您帮助的人可能是决策者或某天可以回报的人。即使您对某人高谈阔论感到沮丧，您也不想让它表现出来并给别人留下对您的负面印象。
成功的视频会议始于合适的平台
所有有效的视频会议都从适合会议的软件和平台开始。那里有太多选择，以至于选择正确的选择可能会让人不知所措。
您需要确保您选择的平台是基于网络的，这样您想要参加的每个人都可以访问该软件。您还需要确保它能容纳参加人数。
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