几乎每个行业都需要开会它们为参与者提供了无数好处。有些好处比其他好处更明显——明显的目标是通过语音交互确保一致性和阐明含义，而不是花费大量时间阅读电子邮件链。当您需要创新概念来找到解决方案时，头脑风暴会议可能是成功的关键。最后一个明显的好处是教育。会议通常是教育个人的最佳解决方案；可以提出问题并采取更个性化的方法。电话会议是一个很好的选择，因为它对所有相关方都易于使用和方便，并且在地点、时间和潜在参与者的数量方面具有灵活性。
- 社交 – 会前和会后的简短社交可能是员工敬业度和团队建设的重要因素 – 特别是当相关人员远程工作并且可能没有机会经常互相交谈时.
- 意识 – 与书面交流不同，与计划或解决方案相关的问题或风险更有可能在口头对话中提出。
- 发展 – 当个人面临在同龄人中畅所欲言的挑战时，就会出现职业发展。性格、思维敏捷和沟通技巧往往在此得到培养。
召开精彩会议的四个要点：
- 保持简短、简单和切题。
考虑会议需要多长时间，并安排这段时间以保持在正轨上。保持一切简短并切中要点，以确保出现不必要的玩笑和离题的对话。 - 在会议之前制定议程。
这将有助于让会议保持正轨，并让其他人做好准备并设定期望。简短的主题列表大有帮助。 - 确保问责制。
通过在会议前后阐明对每个人的期望来确保期望和问责制，尤其是在团队合作的情况下。一种简单的方法是做会议记录，并与指定的任务人员一起以粗体显示行动项目。 - 虚拟化。
为了增加便利性，越来越多的企业通过 VoIP 会议实现虚拟化。电话会议易于使用，非常适合公司内部或外部客户、供应商等之间的会议。通过电话召开会议为所有相关方提供了灵活性和便利性。
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