商务手机越来越受欢迎
2020 年,手机使用量急剧增加,并且这种增长趋势可能会持续数年。Strategy Analytics 表示,到 2021 年 6 月,全球一半的人口拥有智能手机。随着业务的发展包括手机在内,近 40 亿人每天都在使用这种设备。
今天,我们中的许多人仍在家中或在混合环境中工作。组织需要为员工提供简单的协作方式,无论他们在哪里工作,这使得商务手机几乎成为各种规模公司的必需品。
个人移动设备不仅会带来风险,而且当他们接到来自随机电话号码的电话时,它们对您的客户和合作伙伴来说显得不专业。如果您还没有支持员工业务生产力和保护员工隐私的企业通信系统,您可能会有点落后。
在本文中,您将了解将商务手机添加到您的技术分配策略中的好处。不过,首先,让我们更详细地了解为什么您的企业可能首先需要它们。
改用商务移动电话系统的 4 个理由
移动电话在工作、通信、信息收集和娱乐等专业和私人领域的应用激增。这项技术绝对不会有任何进展。
在方面span style=”font-weight: 400;”>硬件,一部商务手机应该能够沟通和提高生产力,包括一流的功能(时尚的设计、高清摄像头、优质音频),并允许与其他设备连接。如果您将最好的硬件与最先进的服务提供商相结合,您将获得成功的组合。
投资商务手机至少有四个理由。
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原因 1 – 您的员工需要它们来提高生产力,而您的公司需要它们来降低风险。
COVID 向我们展示了我们中的大多数人都非常有能力在移动环境中工作。但并非所有员工都认为他们拥有合适的技术来远程完成工作,一份报告警告 “装备不足的员工更有可能通过替代解决方案来填补空白,从而给组织带来安全风险。”
为员工提供商务手机等技术解决方案,不仅可以降低企业风险,还可以让员工安全访问与工作相关的语音邮件、电话等,从而为员工提供支持从专用的商务手机。
原因 #2 – 您的员工需要灵活性
使用适合您的小型企业的商务手机,您可以为自己和您的员工提供更多的自由和自主权,而无需冒桌面环境的必要控制和安全风险。支持移动员工的正确技术为您的整个公司提供了按照他们的条件工作所需的空间和独立性。
原因 #3 – 您当前的电话系统已过时
过时的电话系统是任何公司都头疼的问题。它会导致几个问题,例如:
- 每次需要进行更新时都必须致电 IT 或电信专业人员
- 未接来电
- 电话线有限
- 不允许分机拨号或其他企业级功能
- 无移动兼容性
如果您发现公司中存在这些元素中的一种或多种,那么您就是在妨碍您的员工。一切都围绕着成功的沟通展开,现代商务手机系统是实现这一点所必需的。
原因 4 – 您未能妥善处理业务紧急情况
无论您经营什么业务,您总会遇到需要立即关注的问题。如果您的电话系统已过时,您可能无法及时或根本无法解决这些问题。商务手机位于单一网络上,员工联系信息触手可及。如果您需要在紧急情况下联系他们或协调响应,这些电话可提供即时、可靠的访问。
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现代商务手机应具备哪些功能
现代商务手机平台具有许多旨在帮助克服上述挑战的功能。让我们看看在寻找服务提供商时应该寻找的品质:
仅用一种资源提供多种服务
有了合适的商务手机系统,您可以获得远远超出拨打和接听电话的重要价值。当您的手机提供强大的功能时,您将获得最大的收益。
例如,移动系统可以为您配备现场接待员,以处理您的员工可能面临的多种来电干扰。此外,它还可以帮助促进远程视频会议,提供安全保护以抵御国际长途电话欺诈等威胁,并为您提供企业级功能,例如呼叫筛选和多个分机。
提高效率
如果单独购买,为商务手机系统的所有功能付费可能会很昂贵。要找到最优惠的价格,您可能必须通过多个供应商。这项任务将变得艰巨,并且您每个月必须削减的支票数量将成倍增加。
但是,通过最好的移动系统提供商,您可以以高价将功能整合到一个系统中。作为一个额外的好处,您将能够通过您可以信任的公司立即处理您的所有需求。这种便利最终可以节省时间和金钱,同时提高您团队的效率。
保护隐私
装备精良的商务电话系统能够为您的公司增加一层额外的安全和隐私保护。基于云的操作的好处是一切都会自动为您锁定。
此外,它还可以帮助您阻止不需要的营销人员使用优惠和垃圾邮件使您的业务超载。您、您的客户和您的员工通过此把关功能获得隐私保障。
促进专业精神
商务手机系统可以展示贵公司的专业水平。通过最好的平台,您可以自定义您的品牌,让来电者知道您可以随时随地联系到您。他们会在来电显示上看到您的公司电话号码,而不是员工不熟悉的个人号码。
此外,您可以使用电话系统中的数据和活动来了解人们如何与您联系以及他们的需求。因此,您将获得比传统系统更好的更有洞察力和更精细的移动分析。
创建稳定的连接
移动集成电话系统使您能够在所有形式的通信中呈现统一战线,无论您是在办公室还是远程开展业务。这种能力至关重要,因为许多公司都拥有多元化的员工队伍。
此正常运行时间功能还可以降低重要事项被忽视的可能性,让您可以随时与您的业务和员工保持联系。
商务手机系统集成至关重要
您从本文中得出的结论可能是,商务移动电话系统现在是您公司的必需品。您的底线将受益于它将为您的组织增加的所有运营效率。您还将为您的员工提供他们取得成功和改善生活质量所需的东西。
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