又是一年中的那个时候了！这是我通常喜欢旅行到某个地方的时间如果是在日历上截然不同的时间，那将是一个不错的游览地点。这一次，我将前往冰岛旅行，您可能知道那里存在巨大的冰川在夏季！我能说什么？我想我是一个内心的逆向投资者。或者，也许更准确地说，我只是喜欢在旅游旺季外旅行的成本效益。那和我有一堆很棒的寒冷天气冒险装备，我在硅谷通常温和的气候中不经常使用。除此之外，我在 Facebook< 上看到了很多问题/a>、Twitter，以及我们的 VirtualPBX Product Roadmap 这一切似乎都可以通过这次计划外的旅行提审得到完美解决。具体来说，人们通常想知道如何为国际旅行准备您的商务电话系统。不要再奇怪了！因为这一次我们将解决为国际旅行准备商务电话系统需要采取的最重要步骤。
如何为国际旅行准备商务电话系统
更新Follow Me Calling
在这一点上不言而喻，通过商务电话系统管理远程存在的最佳方法是首先使用 VoIP 商务电话系统，如 Dash。当然，我有点偏见，但事实是，像 Dash 这样的基于云的电话系统比最先进的现场 PBX 系统更容易调整和管理。无论如何，只要您使用 Dash，为国际旅行准备商务电话系统的步骤就非常简单。首先，让我们从使用 Follow Me Calling 转接您的电话开始。
- 登录 Dash 并在左侧菜单中选择“用户”。
- 接下来，向右看并点击“用户功能”。
- 在下一个视图中，选择“Follow Me Calling”。
- 将启用/禁用滑块切换到“启用”设置。
- 然后，使用随后出现的滑块菜单，您可以选择让尽可能多的不同号码按顺序或同时响铃。您还可以选择响铃的持续时间和顺序。
上述情况非常适合出国旅行但仍希望与他们的业务保持联系的人。然而，对于正在度假并希望完全断开连接的人，他们可以按照上述步骤进行操作，但在到达第 3 步后选择“呼叫转移”并从那里继续。
更新营业时间
接下来，如果您还没有为您的企业确定营业时间，那么在您离开该国家/地区之前是确定的好时机。这对于有人不在办公室时意外保险较少的小型组织尤为重要，对于独自经营整个业务的企业家来说至关重要。这些都是为什么为国际旅行准备商务电话系统的下一个重要步骤是在 Dash 中更新您的营业时间。
- 登录 Dash 并选择仪表板页面右上角的“营业时间”。
- 接下来，要编辑您的时间，请选择“自定义办公时间”，否则您的电话将在一天 24 小时内以相同的方式响铃和路由。
- 然后，只需选择您开放的日期，并指定您预计在办公室的时间即可。
- 点击底部询问您午餐是否休息的框，您也可以在午休时间做同样的事情。除非选中此框，否则您不必管理午餐时间。
- 然后，您可以返回仪表板，在左侧菜单中选择“主号码”，如果您决定在午餐时间或下班后时段以不同方式管理来电，则继续“来电处理”。
同样，您无需在 Dash 商务电话系统中输入营业时间。但是，在您不在附近或您将在地球的另一端的情况下，这样做绝对是个好主意。如果您是一家规模较小的组织，并且绝对不想在旅途中接听电话，则尤其如此。因为，请记住，如果没有适当的办公时间和来电处理协议，您可能会在地球的另一端醒来，而电话另一端的人只是认为他正试图在方便的时间给您打电话。
离开城镇前要记住的最后一件事
我知道这篇博文的标题是如何在旅行前准备您的商务电话系统，但记住整个商务通信范围的最后一个要素至关重要。具体来说，我说的是你的电子邮件。创建外出自动回复很简单，只需一秒钟即可完成。在离开前做好这件事可以避免挫败感，这也是确保记得这样做的另一个重要原因。所有各种电子邮件客户端服务的步骤都不同，但在任何一个主要选项上完成它都非常容易。但是，如果您不确定从哪里开始，我敢肯定，在线快速搜索会产生一个简单的教程。此外，如果您在下一次大旅行或任何其他时间之前需要完成任何其他事情，我们始终只需点击一下鼠标或致电即可。联系我们的客户支持，无论白天还是晚上，我们很乐意帮助您完成所有准备工作在世界各地，或就在城镇的另一端。