使用问候语个性化您的商业电话系统

一旦你设置好后,您可能不会过多考虑公司的电话系统。

毕竟,这是互联网时代……您的手机甚至可能不是客户与您的企业联系的主要方式。但是,这并不意味着您的电话系统不重要。即使 Facebook 和电子邮件在商务沟通中发挥着重要作用,人们仍然会在需要快速联系某人时打电话。

考虑到这一点,花点时间想一想当有人致电您的公司时的用户体验是什么:您是否有通用的消息来问候他们?是否有人(也许甚至是您)在业余时间录制了问候语和菜单选项,却没有过多考虑实际听起来如何?

如果您开始对电话系统的声音产生新的想法,可能是时候研究一些新的个性化电话问候语了选项。

重新思考你的问候语

许多企业在设置电话系统时倾向于使用通用问候语。

不过,有了 Phone.com,您就有机会真正个性化您的问候语,并确保一切听起来都符合您的要求。您可以处理问候语并将其以 WAV、MP3 或 GS​​M 格式上传到您的系统,而不是匆忙录制的消息或一般的预录问候语。不仅如此,您还可以添加自定义等待音乐以提升客户体验。

当然,您仍然可以选择通过手机录制问候语。但是,您可以直接从您的 Phone.com 帐户管理您的问候语和相关的电话系统选项,这样您就可以随时修改您的问候语设置,而无需通过完整的菜单系统。您甚至可以使用我们的点击录音功能从您的帐户激活录音!

选项很重要

我们努力让定制您的问候语变得容易,因为我们知道拥有一个方便您的客户使用的电话系统是多么重要。

我们提供多种格式的文件上传选项,这样您就可以录制和调整您的问候语和菜单项,直到您把它们弄得恰到好处。这让您在现场录制时不会感到压力,并让您确保一切都易于理解并按照您想要的方式进行设置。

能够在线更改您的问候语和相关录音还使您可以轻松地为假期、一年中的时间甚至广告活动定制您的问候语。您可以保存您的标准问候语并保留音乐选择以供稍后返回,确保您不必在每次要更改问候语选项时都重新录制。

专业版

如果您担心自己的声音听起来不对或不知道如何打招呼,我们还提供价格合理的专业录音服务。

只需不到 100 美元,我们的一位专业配音演员就可以阅读您的剧本并在几天内完成所有工作。最重要的是,即使您没有准备好录制的脚本,也可以使用此服务!

因为不是每个人都知道他们想要的问候语是什么,所以我们开发了模板,您可以根据公司的需要进行编辑。这些模板使创建新脚本变得简单,加快了录制新问候语的过程。谁知道呢……我们的模板甚至可能会为您提供一些您以前从未想过的问候语和菜单选项的想法。

完美的问候

即使您从未考虑过客户如何接收您的商业电话问候语,但计划改善您的问候语的方法永远不会太晚。

无论您是自己制作问候语还是使用我们的专业录音服务,我们都可以轻松控制您的问候语并充分利用您的电话系统。

您甚至可能会惊讶地发现您的新问候语、等待音乐选项和其他上传内容会对您的新电话系统提供的客户体验产生多大的影响。