夏天即将来临；在经历了一年多的不确定性、压力和政府强制封锁之后，您可能期待着度过一个长假，最好是在某个可以让您在某种程度上脱离工作的地方。
但是，如果您拥有或经营一家小型企业，就不能完全脱离电网，对吧？错了。
虽然几年前情况可能如此，但今天您可以使用许多业务资源来确保事情继续顺利进行，即使您不在城里或无法触及。
您可以使用项目管理软件来确保每个人都知道您不在时他们的任务是什么；业务交流平台，可在您需要时随时了解情况；云服务，让您可以轻松地远程访问任何文档或文件；和虚拟办公室，您可以在其中转发电子邮件并在回来后取走。
但还有一项商务服务可以帮助您在度假期间放松身心：现场接待服务.
以下是当您不在办公室时现场接待员可以提供帮助的 6 种方式：
#1 – 处理您所有的商务电话
现场接待员服务可以在正常工作时间内接听所有来电；他们以您公司的名义回答并使用脚本化的回复，这样他们听起来就像是您组织的一部分。这意味着当您回到办公室时，您会发现客户的电话都已接听，他们不会感到被忽视和忽视，而是会感到受到重视和尊重。这很重要，因为另一种选择是要么让其他人接听电话，这意味着他们将无法完全专注于他们的正常工作，要么让所有电话无人接听，这可能会导致客户不满意。
#2 – 管理您的日程安排
休假回来，无论多短，通常都意味着头几天必须填满你完全空虚的日程表。发生这种情况是因为除了您之外没有人可以管理您的日程安排。现场接待员服务并非如此，因为他们不仅可以管理您的日程安排，还可以为您再次有空安排约会。这意味着您将回到一个完整的日程安排并准备好处理业务。
#3 – 提供一流的客户服务
客户服务可以成就您的业务，也可以毁掉您的业务。当您去度假时，您希望确保您的客户得到妥善照顾；通过现场接待员服务，您可以确定您正在为在您不在时致电贵公司的所有客户和潜在客户提供出色的客户服务。
#4 – 接收消息
在您度假期间，重要的通讯很容易丢失。现场接待员服务通过记录您的客户、合作伙伴和其他利益相关者留给您的所有消息来确保不会发生这种情况。然后他们可以通过短信或电子邮件将这些消息转发给您，这样您就不会错过任何您可能需要立即采取行动的关键信息。这也意味着您可以放心，因为知道如果有重要事情发生，无论您身在何处都会收到通知。
#5 – 转接电话
当涉及到在假期接到商务电话时，您过去有两种选择：要么让所有来电者都能接通您的线路，这意味着浪费时间接听不重要的电话和处理垃圾邮件，要么关闭电话并任何人都无法使用，这意味着会错过重要的电话和机会。
通过现场接待员服务，您可以设置以最适合您的方式转接电话。这意味着您不会错过任何重要的电话，也无需将宝贵的假期时间浪费在无用的电话上。
#6 – 完成有人值守的转移
当您在休假期间打来重要客户、重要供应商或任何其他重要电话时，冷转电话是行不通的。如果来电者以任何方式生气或激动，则尤其如此。现场接待员服务可以为您完成有人值守的转接，因此无论谁来电都不必重复他的故事 20 次，并且感觉您很关心解决他们的问题。
这些只是现场接待员服务可以在您度假期间为您的业务带来的一些好处。如果您希望放松身心并保持业务顺利进行，那么现场接待员可能正是您和您的公司的正确选择。