作为一个或多个企业的所有者,您的生活总是充满了移动的多任务处理。你总是被叫出办公室,你在路上,你只是没空。你需要一些灵活性。多亏了 Phone.com 的语音邮件到电子邮件服务,您才拥有……然后还有一些。
当您不在办公室并将电话转到语音信箱时,这种便利尤为重要。因此,当您的收件箱开始堆积时,在您进行日常操作时,另一项责任就迫在眉睫。当然,除非您在外出时花时间拨通语音信箱号码来查看消息。但说真的……你甚至知道这个数字拨入您的企业语音信箱?
幸运的是,你做或不做并不重要。在 Phone.com,我们为您提供了多种方式来管理您的消息和未接来电,当您不在办公室、在路上或拿着雨伞饮料在海边闲逛时。最方便的方法之一是我们的“语音信箱到电子邮件”服务,它实际上将您的语音邮件消息作为音频附件附加到电子邮件中,并将它们发送到您指定的收件箱。一切都在手边。字面意思。
它是如何工作的?
一旦您设置了语音邮件到电子邮件服务,我们的服务器会复制任何记录的语音邮件消息并发送到您指定的电子邮件地址。跨度>
就是这样!不过它仍然存在于服务器上,所以不用担心你的海滩大脑。如果您愿意,您仍然可以打电话查看您的语音邮件消息,或者更好的是,在您度假回来后查看它们。唯一的区别是,您还有一份语音邮件副本在电子邮件中等着您。
安全吗?
我们知道并非每条消息都不会安排未来的午餐会,因此您最敏感的信息,尤其是医疗行业的信息,对我们来说是安全的.
这正是我们将流程自动化以发送音频副本的原因,仅此而已。没有人会听你的消息,也不会发生任何形式的转录。由于电子邮件中包含音频文件,因此任何人都不可能越过您的肩膀查看您的消息。
您可以在闲暇时收听,如果需要的话可以戴上耳机,以便在收听时保持消息的私密性。
速度快吗?
录制语音邮件后,我们会尽快向您发送电子邮件。
每条消息都将通过自己的电子邮件发送,确保您在记录消息后能够快速、谨慎地收到消息。
一些其他服务可能会每天向您发送一次有关您收到的消息的通知,但对于重要的电话来说,这可能会等待太久;我们希望尽快将您的消息发送给您,以便您可以在最方便的时候查看它们。
容易吗?
设置我们的语音信箱到电子邮件功能非常简单,并且可以通过访问您的 Phone.com 帐户从任何地方完成。
您只需提供您希望将语音邮件消息发送到的电子邮件地址,我们的系统就会为您进行设置。您可以随时从任何可以访问您帐户的地方编辑电子邮件地址或停止电子邮件转发。
如果我有问题怎么办?
谢天谢地,我们有了答案!如果您在设置或使用我们的语音信箱到电子邮件功能时有任何不确定的地方,请随时联系我们的 屡获殊荣的客户支持人员一年 365 天,每周 7 天。
我们的支持人员经过全面培训,可以帮助您解决您的帐户可能遇到的任何问题,并且可以回答您关于语音信箱到电子邮件或任何我们的其他功能span style=”font-weight: 400;”>.我们的一位乐于助人的支持代理甚至可以指导您设置帐户,以便直接通过电话使用语音信箱发送电子邮件!