现在 2020 年即将进入最后几个月,您可能正在考虑抽出一些当之无愧的假期来重新振作起来并恢复精力。这始终是一个好主意,但在经历了如此狂野而多事的一年之后,这是帮助您的身体、情感、心理甚至精神健康的重要措施。
由于世界仍在应对 covid-19大流行病,您将不得不在假期计划中发挥创意。一些国家完全禁止游客进入,另一些国家则要求您携带 covid-19 阴性检测结果,而那些完全向所有人开放的国家与以前的运营方式相去甚远。
但是,即使您的选择有限,也没有理由不让您休息一下,无论您是能够环游半个地球,还是在客厅里闲逛和狂欢-看你最喜欢的节目,重要的是你抽出时间远离办公室,彻底放松。
毕竟,2021 年指日可待。如果你在 2020 年的大部分时间都处于完全生存模式,那么完全放松对你来说很重要,这样才能以一种不那么被动、更有创造力、乐于抓住新机会、更灵活地适应的心态开始新的一年在大流行后的现实中开展业务的新方式。
最棒的是,您不必等到 2021 年 1 月 1 日就可以开始练习这种新思维方式。在计划假期时,研究可帮助您和您的企业步入正轨以实现明年目标的工具是一个绝妙的主意。
雇用现场接待员是一种这样的工具,通常是任何企业最完整的工具之一服务。这是一个测试的好主意,尤其是现在您计划离开办公室几天或几周。
以下是现场接待员如何让您的假期更加轻松:
设置它并忘记它
为您的企业设置现场接待员服务是一件非常简单的事情。完成入职面谈后,服务通常需要 24-48 小时才能完全激活。
一旦该服务投入运营,您就可以指望以您公司的名义通过脚本回复接听所有来电,接收消息并通过文本或电子邮件转发给相关方,将呼叫转接至语音信箱、分机或手机,甚至可以为客户和潜在客户安排约会。
让您的业务平稳运行
作为企业家、自由职业者或个体企业家,您知道任何假期都意味着几乎完全通过电子邮件来经营您的业务,这反过来又意味着您必须紧盯着智能手机并希望万无一失。压力过大,即使只是一点点,也不能很好地利用您宝贵的假期。
现场接待员服务附带的所有功能旨在确保您的业务即使在您不在时也能保持平稳运行。不会无人接听任何电话,不会挂断任何客户,也不会错误安排任何约会。这种内心的平静将使您的假期比以往任何时候都更美好。
时刻把握好机会
好机会可能很少见,但如果您完全不接触它们,几乎不可能抓住它们。休假通常意味着最有可能错过每一个机会。但这并非必须如此。
通过现场接待员服务,您可以保证不会错过任何一个做生意的机会。所有重要的电话都将转移给您团队中合适的人。对于专业的接触,您的现场接待员可以完成有人值守的转接,以确保通话顺畅,您的潜在客户和客户感觉他们从一开始就受到照顾。
不要浪费假期的一秒钟
自动电话和律师是在浪费您的时间。在假期期间,保护您的宝贵时间免受这些烦人的烦恼更为重要。您的现场接待员可以充当坚不可摧的防火墙,筛选每一个电话并仅转接与您的业务相关的电话,从而帮助您完成这项重要任务。
准备好面对任何紧急情况
即使您确保在离开公司期间一切都很好,也总是有可能不得不面对不可预见的情况或紧急情况。如果发生此类事件,那么您很可能会进入完全恐慌模式并争先恐后地让您的团队团结起来面对这种情况。协调这种响应可能非常棘手,您的业务可能取决于您处理这种后勤挑战的能力。
现场接待员服务可以充当您和您整个团队的集中枢纽,从而帮助您处理这种情况。您只需让所有相关方打电话,然后让您的现场接待员将每个人都安排到电话会议中,这样您就可以有效地处理您的紧急情况。