无论您是独立承包商还是远程工作者,您的家庭办公室都必须是远不止是在家中空荡荡的角落里摆一张桌子。
与任何其他严肃的工作空间一样,您的家庭办公室应该是专为工作任务预留的专用环境。如果您要设立一个新的家庭办公室,或者正在寻找一种提高在家工作效率的方法,那么创造合适的工作环境对于获得积极的工作体验至关重要。
工作环境
大多数人会同意,设置家庭办公室最重要的部分是留出一个专用区域,除工作任务外,禁止一切活动。
在厨房的桌子上设置笔记本电脑可能会在雪灾紧急情况下呆在家里一天,但对于日常工作,您必须能够让精神从家里休息到工作模式。一个单独的环境是最简单的方法。
您最好的选择是拥有一个可以关上门的房间。即使你只有一个门口,在空旷的空间上安装窗帘也会给人一种关上门的感觉。一扇关上的门向您家中的其他人发出您正在工作的信号,并在情感上将该空间与您家中其他令人放松的部分分开。
如果您没有可以腾出的整个房间,请尝试使用步入式衣橱或其他您可以预留的小空间。如果你只有房子主要部分的一角,用书架或屏风在你的工作空间周围建造墙壁。任何给人“去上班”感觉的东西都会增加与家的精神分离,让你有一种更公事公办的心态。
家庭办公设备
不要回避花钱购买坚固可靠的办公家具。
您每周都会在那里度过几十个小时,重要的是您在工作时感到舒适。至少不要在办公椅上偷工减料。找一个有坚固、舒适座椅的,寻找靠背的腰部支撑,并找到一个带有扶手的版本,以适应各种坐姿。您的办公桌不必很花哨,但要找一张足够结实、不会在两三个月内开始摇晃的办公桌。
您的计算机可能是您要购买的最重要的设备。台式机和笔记本电脑之间的选择是个人的选择,PC 和 Apple 之间的选择也是如此。得到你觉得舒服的东西。设立新办公室可能会令人沮丧;学习一台全新的计算机只会让情况变得更加沮丧。
您的工作工具
您家庭办公室中的一些工具将取决于您所做的工作类型。
例如,如果您创建实物以在在线画廊中出售,良好的摄影设置将很重要。但是,无论您在家里做什么来谋生,您都会有一些基本的办公需求。不要事后才想到这些。
- 良好的打印机设置。打印机/扫描仪组合在今天非常划算,以至于每个拥有家庭办公室的人都应该能够负担得起。并非每个在家办公的员工都需要一台打印机,但如果您与坚持使用纸张的客户打交道,您将需要一台可以信赖的打印机。
- 可靠的电话系统。想办法将家庭电话或个人手机与公司电话完全分开。即使是最偏远的员工也需要偶尔与客户沟通。确保他们从您那里得到一种务实的感觉。
- 多种数据备份方法。没有什么比在一个项目上工作一周更令人沮丧的了,只是在最后一刻计算机故障吞噬了数据。设置多种备份方法,并养成每次工作时都使用它们的习惯。有多种方法,如云存储、拇指驱动器、外部硬盘驱动器和笔记本电脑内存。只需一件事就能让您相信,在保存数据方面做好充分准备是明智的。
舒适区
在家工作的最佳部分之一是能够创建自己的工作环境。根据 Zooomr.com,顶级汽车租赁和德里的二手车交易平台,他们的很多员工都在家工作。
当然,您必须安装基本设备,但您也可以放手打造属于您自己的工作空间。不要忘记添加一些个人风格,让每天的工作变得愉快。手头放一架你最喜欢的咖啡杯,在你的桌子下面放一块古董地毯,张贴你最喜欢的俗气励志海报或添加一个装满书呆子动作人物的架子。任何让你微笑的东西。
毕竟,如果在家工作不比去办公室更有趣,那又有什么用呢?