长期以来,电话会议服务一直是主要服务的全球业务运营。早在当今一些最大的公司成立之前,CEO 和利益相关者就经常会通过跨州和国家的公共电话服务召开集体电话会议。这些电话也很昂贵且难以建立。
自早期以来发生了很多变化多用户通话天数。您不再需要自己的私人服务器来完成办公室内的通话,也不再需要支付高昂的费用来加入三个或更多时区相隔的人。与许多类似产品一样,我们的 Dash Business Phone System 提供 会议作为一项主要功能,利用广泛的高速互联网接入以比以往任何时候都便宜且质量更高的方式促进通话。
这意味着更多公司可以从(现在)简单的电话会议中获益。根据 Gos International,音频会议市场预计将从 2016-2020 年增长 4.9%,总估值将达到 62 亿美元。这一切都可能发生,Gartner 报告,而由于低成本 SIP 服务的可用性,个人客户支出下降。
考虑到所有这些,让我们分解一下会议的两个最大好处:省钱和提高工作效率。
省时省钱
通过用电话会议代替面对面的会议,您为您的参与者节省大量时间。
在您办公室外工作的任何与会者都需要步行、乘坐出租车或乘坐地铁才能到达您的位置。即使对于一家小公司来说,这些人花在旅行上的总时间也可能达到数十小时,以进行一次简单的每周聚会。
这几十个小时转化为损失的机会成本,因为与会者本可以在途中处理其他任务。如果这些旅行者是您的员工,那么您每次开会都会赔钱。
这种影响甚至会影响到您与利益相关者或潜在雇员的会面——这些人的个人机会成本不一定会影响您的财务状况。考虑一下,如果您支付某人的旅行费用,无论是乘汽车还是乘飞机,电话会议都可以消除这笔费用。
仅通过这几个例子,很容易看出时间可以很容易地等同于金钱。当您通过给参与者打电话来节省他们的时间时,您就可以为他们和您的企业节省资金。
变得更有效率
在进行电话会议时,您很快就能养成高效的习惯。在几次虚拟会议之后,您将拥有一个可以安排会议时间、通知参与者、开始会议并有望在创纪录的时间内完成要点的系统。
您的常规参与者(同样,很可能是您的员工)也应该有自己的例程,以便他们能够快速进入和离开任何会议。然后,他们无需离开办公桌即可重新开始工作并恢复待办事项列表。
这样的效率应该会导致更短、更有效的交互节省,这将在紧急会议中变得必不可少——比如在新产品功能中断时召开的会议。
在 Dash 中进行电话会议
我们的 Dash 商务电话系统现在包括会议免费,让您从第一天起就可以省钱并提高效率。您可以轻松地为多个用户提供主持会议的能力。从那里,您的用户可以使用电话号码和 PIN 邀请参与者,这样可以保持会议的私密性并允许轻松访问。
如果您的会议没有使用虚拟电话服务,或者如果您还没有在自己的办公室利用会议,那么没有比现在更好的时间了。你的时间很宝贵。今天就做出改变。
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