我们希望大家度过了一个安全愉快的感恩节，如果你还没有喝完色氨酸，我们可以推荐一杯咖啡吗？这是因为，如果您还没有注意到，即使在假期期间，业务也会继续前进。许多人在一年中的这个时候遇到的问题是如何平衡生产力与看似无休止的日程安排冲突、外出通知以及他们自己的外出计划。由于所有这些缺勤和庆祝活动，B2B 领域的许多公司经历了从 11 月到 1 月的低谷也就不足为奇了。真正令人惊讶的是，尽管业务下滑，但现在实现收件箱归零仍然和一年中的任何其他时间一样困难。当然，在您阅读这些后续步骤之前。
收件箱归零是一种心态
为了防止自我挫败的失望循环，在着手实现收件箱清零之前，记住一件关于收件箱清零的事情很重要。具体来说，在新邮件文件夹中看到一个大零的满足感是转瞬即逝的，因为就像太阳升起一样，您肯定会收到另一封电子邮件。事实上，零收件箱，Merlin Mann，甚至不是指您拥有的实际电子邮件数量，而是指当您需要执行其他任务时您对它们给予了多少关注。在着手简化消息的任务时要记住这一点，这样当您必须重新开始时就不会气馁。
实现收件箱归零
既然我们已经摆脱了存在主义的陈词滥调，就像你们中的许多人一样，我真的只是喜欢看到一个空的收件箱。收件箱为零意味着我没有越来越多的尚未处理的任务。要到达那个神话般的乐土，更重要的是要留在那里，首先要采取这些步骤-
- 首先取消订阅您不需要每天阅读的任何内容。您知道您报名参加的假期抽奖活动吗？它可能伴随着注册几份时事通讯或营销电子邮件。真的，您是否需要每周了解人字拖的最新发展？
- 考虑使用多个收件箱。此过程是一种确保电子邮件不是按到达时间而是按其涵盖的主题或职责进行组织的方法。在 Gmail 中设置多个收件箱很容易，本指南将引导您完成它。
- 标记所有内容。即使您没有使用多个收件箱，强大的标记系统也可以帮助您快速阅读、分类和归档以供日后使用。
- 存档所有内容。虽然我们说的是最高级，但您需要的任何东西都可以在它通过后存档。电子邮件不是您的人力资源部门或财务团队，所以不要将它们视为存储所有内容的地方。如果某件事非常重要，您必须随时访问它，请考虑使用 Google 云端硬盘或将其保存在您的设备上。
- 试试“Yesterboxing”。这是 Zappos 首席执行官 Tony Hsieh 提出的推迟打开一条新消息直到他打开 10 条旧消息的过程的术语。这是确保减少或掌握不断增长的电子邮件列表的好方法。
然后收件箱将其他所有内容归零
语音邮件是另一个可以在您不知不觉中得到备份的领域，因此对收件箱采取相同的方法以避免类似的挫败感。通过使用 Auto Attendant 和 Virtual Receptionist 以确保在您不在时，来电者会被引导至组织中可以帮助他们的其他人。或者，甚至更好的是，尝试使用智能呼叫转移系统，例如 Follow me Calling，可以将业务呼叫转接至任何您想要的其他设备。
通过遵循这些有关如何在所有设备上实现收件箱归零的建议，您可以每天整理您的工作日。此外，由于您可以通过任何智能手机访问您的电子邮件和商务电话，现在无论您在假期及以后去哪里旅行，都可以连接到您的所有商务通信。