帮助建立有效团队的 5 个简单技巧

团队合作是任何公司的重要组成部分,可以决定成败。有效的团队需要具有不同技能、背景和个性的人才能取得成功。

但是作为领导者,您必须发挥更多的亲力亲为的作用,以确保团队合作良好并始终专注于正确的优先事项。

那么,它需要什么?

这里有五个提示可以帮助您建立高效的团队。

目标

建立一个有效的团队需要每个人都知道目标。不仅是个人目标,还有公司目标。目标有助于协调行动和活动,并作为成功和挑战的基准。

目标需要清晰且可衡量。吉姆柯林斯, 管理学畅销书作者从优秀到卓越,说,“如果你有三个以上的优先事项,你就没有任何优先事项。”

关键是,不要用十几个优先目标压垮团队。相反,保持简单并回答,“我们要去哪里以及我们将如何到达那里。”

质量接触解决方案/span> 使用 Frankly Covey 的 4 条执行准则来设定目标,特别关注“非常重要”或所谓的“非常重要的目标”(WIG)。

对于那些不熟悉的人来说,WIG 是一个伟大而简单的概念! 只需确定您现在所在的位置、您希望到达的位置以及截止时间。

史蒂文·柯维是执行力的 4 条纪律的合著者,他说:“专注于极其重要的事情要求您违背作为领导者的基本思路,去做更多事情,相反,关注更少,这样你的团队就能取得更多成就。”

根据 Franklin Covey 的研究,只有 15% 的员工知道他们最重要的目标——要么没有目标,要么目标太多。这是一个容易解决的问题;专注于更少,完成更多!

保持一致的分数并定期分享

当我们知道分数是多少时,我们都天生就会付出更多的努力和更加努力的工作。但是,如果你不记分,你怎么知道你是赢了还是输了,或者是在通往成功的正确轨道上?

重要的是所有团队成员都可以访问并知道他们如何实现目标。

Quality Contact Solutions 每周为整个公司提供记分卡更新。记分卡一目了然地显示了公司与 WIG 的关系。

沟通

沟通在建立有效团队方面发挥着重要作用,适用于领导者和每个团队成员。团队之所以存在,是因为他们能够有效地实现目标,尤其是当setting-and-communication/”>目标 定义明确。

抽出时间进行协作团队沟通非常重要,而不仅仅是一种方式。例如,留出时间用于会议、快速签到或项目更新可以帮助您的团队建立信任并有效沟通。

转移到虚拟或混合工作场所会使沟通变得更加复杂,但这不是必须的。

A Great Place To Work提供以下与远程团队沟通的建议:

  1. 表现出同理心,记住我们都是人
  2. 说“早上好”
  3. 将面对面会议转换为视频会议
  4. 用虚拟的“饮水机”建立友情
  5. 投资内部消息传递工具
  6. 用乐趣培养人际关系

有效的沟通打造强大的团队。

建立信任环境

信任是任何持久关系的基础,无论是职业关系还是个人关系,都不是一蹴而就的。

虚拟工作场所会使领导者更难培养信任和建立有效的团队,但这不是必须的。

信任对于面对面和远程团队至关重要。没有它,员工可能会缺乏积极性和生产力。根据哈佛商业评论,高信任度公司的员工报告74压力减轻 %,生产力提高 50%,倦怠感减少 40%。

以下是在工作场所建立信任的有效方法:

  • 当您错了或不知道某事时承认;公开讨论你的错误
  • 坦诚且频繁地沟通
  • 鼓励透明度
  • 突出团队成员的成功
  • 诚实
  • 定期举办团队建设活动(是的,即使是在虚拟环境中)

让人们从错误中学习

巧克力饼干、Slinky’s 和便利贴有什么共同点?它们都是因错误而创建的。

F失败、错误和事故帮助员工学习和成长,那么为什么没有更多关于这个话题的对话呢?当人们害怕犯错时,就与创新说再见了。试想一下,如果没有巧克力饼干,我们会怎样?

我们都会犯错。如果我们不是,那岂不是很无聊?我无法想象我会在家里创造一个让我的孩子觉得他们不会犯错的环境的地方。这不就是学习的一部分吗?当我 17 岁的儿子刚开始开车时,他倒出车库,不小心从车上撕下了一面后视镜。猜猜现在谁更注意退出车库?这是一个错误,他从中吸取了教训。

我们都去过那里。

领导者可以通过鼓励失败、接受开箱即用的思维以及允许员工犯错来打造一支高效的团队。

Entrepreneur.com 有一篇很棒的文章,名为“为什么拥抱失败对企业有益”。它指出,如果我们从不失败,我们可能也不会获胜。

该文章的作者 Steph Korey 表示,作为领导者,她与她的团队分享她的失败,以设定他们可以安心做同样事情的期望。然而,她也指出,这一切都始于高层。

作为领导者,肩负重任。奠定基础并规划路线以帮助您的团队取得成功取决于您。

梅根霍特曼 撰稿人和编辑 用于 Quality Contact Solutions。梅根的经验包括在一家财富 100 强公司从事销售和营销工作多年。梅根既是 QCS 的客户也是员工,因此她直接了解团队为工作带来的质量、生产力和热情每天 您可以通过 megan@qualitycontactsolutions.com 或 516-656-5120.