学习控制业务成本从表面上看似乎相当简单：制定预算并坚持执行。但最有效的成本管理远不止预算，而是深入分析某些成本存在的原因，以及如何平衡成本和收入以获得最大盈利能力。工作流程、时间和成本管理相互交织，随意削减成本是行不通的。相反，公司需要制定长期增长计划，以确保业务在未来几年能够蓬勃发展。
查看我们列出的 15 种成本管理技巧，了解如何在成本管理计划中更具战略性。
1.了解您的成本
也许更有效的成本管理中最重要的一步是真正了解您的成本。这不仅仅是对您的预算的分析。当您试图了解您的成本时，您需要质疑每笔费用并问问自己成本存在的原因、什么可能会改变成本，以及这种变化会对您的公司产生怎样的影响。
2.了解您的收入结构
同样，在采取任何其他战略成本管理步骤之前了解您的收入结构也很有价值。你的收入来自哪里？如果你改变结构，你的收入会更高吗？问自己尖锐的问题并考虑创新的方法来改变这种结构。
3.简化工作流程
过于复杂的工作流程会使有效管理成本变得更加困难。许多公司甚至没有意识到他们的工作流程过于复杂，因此创建一个详细说明其工作流程的流程图是明智的。您的零件来自哪里？谁组装它们？接下来发生什么？不要跳过过程中的任何步骤。写完整个流程图后，就该看看是否可以简化了。
4.提供成本管理培训
无论您对成本管理了解多少，如果您不与其他领导层分享您的知识，您的公司就不会盈利。提供成本管理培训，以确保您的整个公司了解其在提高业务盈利能力方面的重要性。讨论与决策制定、解决问题、团队建设等相关的策略。所有这些特征都以某种方式与成本管理相关，培训您的团队将有助于您增加长期利润。
5.让您的员工参与进来
成本管理培训并不是让员工参与成本管理的唯一途径。一旦他们理解了成本管理的原则，就让他们参加头脑风暴会议并征求他们的反馈。许多员工将拥有宝贵的见解，可以帮助您以您可能未曾想过的方式更好地管理成本。
6.选择产生利润的成本
如果您真的想有效地管理成本，您需要选择产生最多利润的成本。这种技术对某些人来说似乎是显而易见的，但它比看起来更难实施。在分析预算、成本、收入流等时，列出直接产生利润的成本。优先考虑盈利能力，并尽可能坚持排名靠前的。
7.减少无利可图的工作
一些无利可图的工作是必要的，但您可能会惊讶地发现您正在做的很多任务并没有以任何有意义的方式增加您的盈利能力方法。也许您正在加班加点以添加销售不佳的新产品线。也许您在社交媒体营销上花费了数小时，但并没有带来新客户。尽管一些新的努力需要时间才能盈利，但一旦您意识到无利可图的工作无助于您的公司发展，明智的做法是减少无利可图的工作。
8.外包客户服务
客户服务是任何企业的重要组成部分，但通常运行内部客户服务部门可能相对无利可图。相反，请考虑 将您的客户服务需求外包给可靠的第三方。最好的客户服务呼叫中心将作为您业务的延伸，并且其运营成本仅为内部团队的一小部分。
9.投资正确的技术
技术日新月异，许多企业很难跟上。但投资正确的技术可以帮助您的公司随着时间的推移提高效率和盈利能力。这并不意味着您应该为每一台出现的新设备而兴奋，而是要从战略上决定 哪些技术可以使您的公司受益。了解何时升级对您的业务成功至关重要。
10。预测未来的开支
您的预算目前可能没有问题，但任何意外费用都可能打破整个微妙的平衡。与其采用严格的成本和收入结构逐月浮动，不如预测未来的支出并将其纳入预算。在您完成勤奋的研究、弄清楚它将花费多少以及可能带来多少收入之前，不要推进任何新计划。
11.重新评估您的预算
聪明的领导者会不断地重新评估他们的预算，定期质疑一切。你的成本是多少，为什么要花那么多钱？您是如何得出特定预算的，如何更改？定期重新审视您的预算，并听取团队其他成员的意见，了解如何收紧或改进预算以增加利润。
12.拥抱变化
此列表中的许多技术要求您在您的业务中进行更改。很明显，有效的成本管理需要能够接受变化。坚持旧的方式只会让你的公司无法发挥其全部潜力。相反，放眼未来，将每一次变化都视为成长的机会。
13.从过去的决定中学习
在实现更有效的成本管理的过程中，您肯定会犯一些错误。另一方面，您也肯定会赢得一些胜利。无论哪种方式，回顾这些决定并从中吸取教训都是至关重要的。在您做出未来决策时带上您的知识，随着时间的推移，您将在成本管理方面变得更加精明。
14.在您的公司文化中注入成本管理
成本管理对于您的会计师来说似乎是一个枯燥的话题，但它确实是您业务的命脉。如果您真的希望您的公司蓬勃发展，请将成本管理原则融入您的公司文化。当公司的每个人都参与进来时，您的利润会比您想象的还要多。
15。牢记您的商业计划
当您做出与成本管理相关的决策时，您应该始终根据您的战略业务计划进行权衡。这个计划就像一张路线图，说明你的公司是什么以及你将如何到达那里。在选择如何管理成本时，不要忽视您的业务目标和愿景。
您的战略成本管理之旅
这 15 项成本管理技巧将帮助您降低成本并增加利润。随着时间的推移，您会更好地实施这些技术，因此请坚持下去并耐心等待，因为您会看到您的业务变得更好。