计划营销活动需要很多时间。公司需要决定他们的广告看起来和听起来像什么，他们想要使用哪种媒体，他们将在何时何地投放，投放的频率和时长等等。他们知道他们需要抓住人们的注意力，激起他们的兴趣以致于想给公司打电话，并给他们一个简单的号召性用语，例如一个令人难忘的虚拟号码，这样他们就可以做到这一点。所有这些部分汇集在一起以获得更多潜在客户和更多销售。难怪公司会在广告活动中投入大量资金。
但是他们怎么知道钱不会浪费呢？即使活动成功，企业也应该知道是什么让它成功。毕竟，他们很可能不得不在未来计划另一场战役，他们不应该假设闪电会击中两次。幸运的是，使用呼叫跟踪报告等工具可以通过以下方式提高任何活动的效果：
呼叫跟踪数据显示哪些活动获得最佳结果
过去，企业很难确定其营销活动的哪些方面最有助于获得潜在客户。人们打电话是因为他们看到了他们的电视广告，还是因为他们在收音机上听到了广告？因此，公司可能会在不同的广告策略上花费大量资金，但不确定哪种投资是合理的。但是，通过电话跟踪报告，公司可以轻松监控所有媒体渠道的表现，并准确了解哪些最有效，哪些可以从广告活动中剔除，从而使它们更加有效。
通话数据提供重要的来电者信息
来电跟踪报告还可以让企业准确了解来电的时间和来源。这些信息非常有用，因为企业可以更准确地确定投放未来广告的最佳时间和地点。例如，如果他们看到更多的广告响应在傍晚或来自某个区域，则他们即将发布的广告可以更多地关注这些时间和地点。能够访问此类来电者数据对于活动的成功具有无价的价值。
广告活动绝不应该通过简单的猜测来计划；他们应该包含正确的信息、策略和执行。否则，这就像蒙着眼睛扔飞镖一样，希望有什么东西能粘住。当公司在他们的活动中实施创新内容、易于记忆的虚拟电话号码和电话跟踪报告等正确的工具时，他们更容易获得靶心。